Word 自定義編號列表
作為 Word 的一項“自動功能” ， 使用編號可以方便地對段落進行排序 ， 當添加或刪除項目后 ， 編號能自動按段落次序重新編排 。本節(jié)主要給大家介紹如何自定義編號的格式 。
①選定要設(shè)定編號格式的段落 ， 如果僅為一段 ， 將插入點定位到段落中即可 。
②執(zhí)行“格式”→“項目符號和編號”→“編號”選項卡 ， 單擊“自定義”按鈕 ， 打開“自定義編號列表”對話框 。
注意：如果選定段落未曾設(shè)定過編號 ， 在“編號”選項卡中樣式為“無” ， “自定義”按鈕為灰色不可用 。先選中一種要使用的樣式 ， “自定義”按鈕將變?yōu)楹谏?nbsp;， 此時就允許單擊使用了 。
③在對話框中 ， 根據(jù)需要設(shè)置以下項目：
“編號樣式”框：單擊右側(cè)的下拉箭頭 ， 從列表中選擇一種編號樣式 ， 這種樣式將出現(xiàn)在上面的“編號格式”框內(nèi) 。
“起始編號”框：可設(shè)定編號的開始數(shù)字 。
“編號格式”文本框：顯示編號設(shè)定后的具體格式 ， 還可以在里面為編號添加附加字符 。本例動畫演示中在編號前后加了“<”和“>” 。
“字體”按鈕：用于設(shè)置“編號格式”框內(nèi)的字體格式 。
“編號位置”框：單擊右側(cè)的下拉箭頭 ， 從列表中選擇一種編號對齊方式 。
“對齊位置”框：指定編號的縮進量 。
“制表位位置”框：指定編號與文字間的距離 。
“縮進位置”框：指定段落第二行開始的懸掛縮進距離 。
④設(shè)置完成后 ， 單擊“確定” ， 將自定義的編號格式應用到文檔；單擊“取消”返回“項目符號和編號”對話框 。
使用編號后 ， 在一段結(jié)束后按回車鍵 ， 會自動在下一行延用上一段的編號格式 ， 如果要停止其自動編排 ， 可連續(xù)按兩次回車鍵 ， 或按 Backspace 鍵將新段中的編號刪除 。
對于已編號的段落 ， 如果要從某個段落開始重新開始編號 ， 可將插入點定位到起始段落中 ， 然后在快捷菜單中選擇“重新開始編號” ， 或在“編號”選項卡中選擇同名復選項 ， 然后單擊“確定”按鈕；如果要改回可在快捷菜單中執(zhí)行“繼續(xù)編號”命令或在“編號”選項卡中選擇同名復選項 ， 然后單擊“確定”按鈕 。
在使用過程中 ， 筆者發(fā)現(xiàn) ， 如果段落已使用“段落”對話框進行了首行縮進 ， 這時候自定義的設(shè)置無法立即應用到選定段落中（應用的是“a（、b）”這種編號形式） ， 此時可再次打開“編號”選項卡 ， 選擇定義好的樣式 ， 然后單擊“確定”予以解決 ， 這種錯誤的發(fā)生應該算是 Word 的一個 bug 吧 ， 如果段落沒有設(shè)置首行縮進則不會出現(xiàn)這種問題 。另外 ， 如果要對編號的段落以字符為單位進行縮進 ， 建議應用完編號后再使用“段落”對話框進行設(shè)置（請參閱“Word 自定義項目符號和圖片”） 。
補充：Word 同樣能夠自動創(chuàng)建編號 。在段首鍵入阿拉伯數(shù)字、英文大小寫字母、羅馬數(shù)字等（包括它們帶括號或帶圈的形式） ， 后面加某些標點符號或制表符、空格等 ， 鍵入文本后回車 ， 此段落及其下一段落會自動應用此類型編號 。這種功能的實現(xiàn)需執(zhí)行“工具”→“自動更正選項”→“鍵入時自動套用格式”選項卡 ， 在“鍵入時自動應用”下 ， 選中“自動編號列表”項 。
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