無論多大的企業(yè)都有自己的組織架構(gòu)圖，去信訪辦也要看看人家的辦事流程圖，再復(fù)雜的手機(jī)也要按照工藝流程圖一步步制造，搞科研做學(xué)術(shù)寫報告首先要構(gòu)建技術(shù)路線圖 。
俗話說「文不如字，字不如表，表不如圖」，的確圖表相比大段文字而言，便于理解和記憶，沒辦法人就是這樣的視覺動物 。
千言萬語不如一張圖，使用這樣的圖形表示做事的思路是一種極好的方法 。
在 Office 全家桶里最專業(yè)的流程圖工具絕對要數(shù) Visio 了，它擅長以直觀方式進(jìn)行工作使用與數(shù)據(jù)鏈接的圖表簡化和傳達(dá)復(fù)雜信息 。
但并不是每一臺電腦都會安裝 Visio，對于不太復(fù)雜的流程圖，在 Word 里就能輕松搞定，Word 和 Visio 師出同門，其繪制流程圖套路其實(shí)是一致的 。
簡明流程圖，用 SmartArt 最方便
SmartArt 在 PPT 使用最為常見（參見：不要錯過！每個人都該用上的 SmartArt），往往插入 SmartArt 圖形以直觀的方式交流信息，其中就包含了流程圖這一項(xiàng) 。
在 Word 中也可以利用它來繪制簡明流程圖，比如描述這個經(jīng)典的問題：要把大象裝冰箱，一共分幾步?
依次單擊【插入】-【SmartArt】選擇一個基本流程圖，依次填入「把冰箱打開、把大象塞進(jìn)去、把冰箱關(guān)上」就能快速搞定這樣一個流程圖 。
分支較多的流程圖，用 Word 形狀搞定
有網(wǎng)友就畫了一幅「流程圖」，用箭頭揭示愛情源頭與歸處 。
注：該流程圖仿自網(wǎng)絡(luò)
對于你而言，也許畫這張流程圖才是更大的痛苦 。
這樣一份分支較多的流程圖很難用 SmartArt 來完成，我們可以通過插入 Word 形狀的方式來繪制 。
只需四步，輕松搞定「愛情發(fā)展流程圖」 。
新建繪圖畫布
首先添加一塊畫布用來擺放流程圖元素，可依次單擊【插入】-【形狀】-【新建繪圖畫布】，在 Word 中插入一塊白色的畫布 。
這塊畫布的大小可以拖動四周的圓形控制點(diǎn)調(diào)整，有了這塊畫布，就可以像在 PPT 中那樣靈活地控制流程圖中的各個元素 。
插入合適的形狀
一般我們在制作流程圖時，應(yīng)該先在紙上大致規(guī)劃出流程圖的形狀，否則邊操作邊規(guī)劃流程圖，腦子就運(yùn)行不過來咯 。
根據(jù)案例，這里主要是插入多個矩形來組成流程圖，我們從剛剛的插入形狀面板里選擇一個矩形（參考尺寸 0.9 cm *2.1 cm），從左邊拖動到畫布中去，并按照規(guī)劃的布局?jǐn)[放 。
但這里會遇到兩個棘手的問題：
- 如何快速插入這么多形狀？
- 這么多形狀又該如何對齊？
快速復(fù)制相同的形狀的方法：在插入一個矩形后，按住【Ctrl】并拖動形狀可以復(fù)制形狀，同時按住【Ctrl+Shift】并同時拖動形狀可以將其平移到其他地方 。
有點(diǎn)抽象？來看動圖 。
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