今天我們來嘮嘮 Excel 中復制粘貼功能,可能很多人都會說復制粘貼有什么好講的,不就是 Ctrl+C,Ctrl+V 嗎?那你就太小看它了 。今天我們要講的是一種更加強大的復制粘貼功能,他就是【選擇性粘貼】,它可以稱得上是 Excel 中最復雜的功能之一了,可以解決很多工作中的實際問題,廢話不多說,讓我們直接開始吧
選擇性粘貼是什么?
所有的選擇性粘貼,顧名思義就是有選擇性地粘貼,當我們在復制數據的時候會將很多的信息都復制過來,比如字體,字號,邊框,列寬等等,如果我們直接粘貼會將所有的信息都粘貼過來,但是有的時候我們不想粘貼全部信息,這個時候就需要使用選擇性粘貼來實現 。它的調出也非常的簡單,粘貼數據后,點擊鼠標右鍵就能看到【粘貼選項】,如果在鼠標右鍵中沒有你需要的項目,可以點擊【粘貼選項】下面的【選擇性粘貼】來設置更多粘貼的選項,如下圖所示,這個就是選擇性粘貼的意義與使用方法,下面我們就來看下它都能解決哪些問題吧 。

1. 粘貼為連接
利用【粘貼連接】這個功能,可以讓粘貼表跟隨數據源自動發生變化,利用這個效果,我們可以快速地引用某個表格,并且實現聯動
操作非常的簡單,只需要復制數據后,點擊鼠標右鍵,在粘貼選項中找到【粘貼鏈接】即可

2.粘貼為帶連接的圖片
這個效果與上一個類似,只不過它會將圖表粘貼為一個圖片,這個圖片中的數據是可以跟隨數據源自動變化的 。它可以用作數據保護,就是讓別人只能看而不能修改數據,
操作也是需要先復制數據,隨后點擊鼠標右鍵,在粘貼選項中找到【選擇性粘貼】,然后將鼠標放在后面的箭頭上,在最下方找到【連接的圖片】即可

3.粘貼為數值
當我們在粘貼公式的時候,是不能直接粘貼的,如果直接粘貼,往往都會顯示為錯誤值,這個時候就可以使用粘貼為數值來,這樣的話粘貼公式就不會出現錯誤值了
復制想要粘貼的公式,隨后點擊鼠標右鍵找到選擇性粘貼,在這個窗口中點擊【數值】然后點擊確定即可

4.調整表格格式
當我們在粘貼一些比較復雜的表格的時候,經常會出現格式錯位的情況,出現這種情況的原因就是由于表格的列寬造成的,我可以利用選擇性粘貼將原表格的列寬粘貼過來,達到快速調整表格的效果
首先點擊原表格的列號來復制整列數據,隨后選擇復制后的表格列號,在選擇性粘貼界面中找到【列寬】然后點擊確定即可

5.設置萬元顯示
首先在單元格中輸入 10000,隨后復制 10000,然后選擇需要設置萬元顯示的數據區域,點擊鼠標右鍵調出【選擇性粘貼的界面】在【運算】中找到【除】然后點擊確定,這樣的話數據就會被縮小 10000 倍,最后只需要設置下小數點位數與邊框即可

6.數據核對
利用選擇性粘貼進行數據核對,要求數據的格式必須是一模一樣的
首先我們復制表格 1 中的數據,然后選擇表格 2 中的對應位置,在選擇性粘貼中找到【減】然后點擊確定,結果不為 0 的就是差異數據
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