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目標(biāo)管理的五個(gè)步驟「如何更有效地進(jìn)行目標(biāo)管理」( 五 )

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(三)組織實(shí)施 。目標(biāo)既定 ， 主管人員就應(yīng)放手把權(quán)力交給下級(jí)成員 ， 而自己去抓重點(diǎn)的綜合性管理 。完成目標(biāo)主要靠執(zhí)行者的自我控制 。如果在明確了目標(biāo)之后 ， 作為上級(jí)主管人員還像從前那樣事必躬親 ， 便違背了目標(biāo)管理的主旨 ， 不能獲得目標(biāo)管理的效果 。當(dāng)然 ， 這并不是說(shuō) ， 上級(jí)在確定目標(biāo)后就可以撒手不管了 。上級(jí)的管理應(yīng)主要表現(xiàn)在指導(dǎo)、協(xié)助 。提出問(wèn)題 ， 提供情報(bào)以及創(chuàng)造良好的工作環(huán)境方面 。
(四)檢查和評(píng)價(jià) 。對(duì)各級(jí)目標(biāo)的完成情況 ， 要事先規(guī)定出期限 ， 定期進(jìn)行檢查 。檢查的方法可靈活地采用自檢、互檢和責(zé)成專(zhuān)門(mén)的部門(mén)進(jìn)行檢查 。檢查的依據(jù)就是事先確定的目標(biāo) 。對(duì)于最終結(jié)果 ， 應(yīng)當(dāng)根據(jù)目標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià) ， 并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)罰 。經(jīng)過(guò)評(píng)價(jià) ， 使得目標(biāo)管理進(jìn)入下一輪循環(huán)過(guò)程 。
目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn)與不足1、 目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn) 。
(1)形成激勵(lì) 。當(dāng)目標(biāo)成為組織的每個(gè)層次、每個(gè)部門(mén)和每個(gè)成員自己未來(lái)時(shí)期內(nèi)欲達(dá)到的一種結(jié)果 ， 且實(shí)現(xiàn)的可能性相當(dāng)大時(shí) ， 目標(biāo)就成為組織成員們的內(nèi)在激勵(lì) 。特別當(dāng)這種結(jié)果實(shí)現(xiàn)時(shí) ， 組織還有相應(yīng)的報(bào)酬時(shí) ， 目標(biāo)的激勵(lì)效用就更大 。從目標(biāo)成為激勵(lì)因素來(lái)看 ， 這種目標(biāo)最好是組織每個(gè)層次 ， 每個(gè)部門(mén)及組織每個(gè)成員自己制訂的目標(biāo) 。
(2)有效管理 。目標(biāo)管理方式的實(shí)施可以切切實(shí)實(shí)地提高組織管理的效率 。目標(biāo)管理方式比計(jì)劃管理方式在推進(jìn)組織工作進(jìn)展 ， 保證組織最終目標(biāo)完成方面更勝一籌 。因?yàn)槟繕?biāo)管理是一種結(jié)果式管理 ， 不僅僅是一種計(jì)劃的活動(dòng)式工作 。這種管理迫使組織的每一層次、每個(gè)部門(mén)及每個(gè)成員首先考慮目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) ， 盡力完成目標(biāo) ， 因?yàn)檫@些目標(biāo)是組織總目標(biāo)的分解 ， 故當(dāng)組織的每個(gè)層次、每個(gè)部門(mén)及每個(gè)成員的目標(biāo)完成時(shí) ， 也就是組織總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 。在目標(biāo)管理方式中 ， 一旦分解目標(biāo)確定 ， 且不規(guī)定各個(gè)層次、各個(gè)部門(mén)及各個(gè)組織成員完成各自目標(biāo)的方式、手段、反而給了大家在完成目標(biāo)方面一個(gè)創(chuàng)新的空間 ， 這就有效地提高了組織管理的效率 。
(3)明確任務(wù) 。目標(biāo)管理的另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是使組織各級(jí)主管及成員都明確了組織的總目標(biāo)、組織的結(jié)構(gòu)體系、組織的分工與合作及各自的任務(wù) 。這些方面職責(zé)的明確 ， 使得主管人員也知道 ， 為了完成目標(biāo)必須給予下級(jí)相應(yīng)的權(quán)力 ， 而不是大權(quán)獨(dú)攬 ， 小權(quán)也不分散 。另一方面 ， 許多著手實(shí)施目標(biāo)管理方式的公司或其他組織 ， 通常在目標(biāo)管理實(shí)施的過(guò)程中會(huì)發(fā)現(xiàn)組織體系存在的缺陷 ， 從而幫助組織對(duì)自己的體系進(jìn)行改造 。
(4)自我管理 。目標(biāo)管理實(shí)際上也是一種自我管理的方式 ， 或者說(shuō)是一種引導(dǎo)組織成員自我管理的方式 。在實(shí)施目標(biāo)管理過(guò)程中 ， 組織成員不再只是做工作 ， 執(zhí)行指示 ， 等待指導(dǎo)導(dǎo)和決策 ， 組織成員此時(shí)已成為有明確規(guī)定目標(biāo)的單位或個(gè)人 。一方面組織成員們已參與了目標(biāo)的制訂 ， 并取得了組織的認(rèn)可;另一方面 ， 組織成員在努力工作實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)過(guò)程中 ， 除目標(biāo)已定以外 ， 如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)則是他們自己決定的事 ， 從這個(gè)意義上看 ， 目標(biāo)管理至少可以算作自我管理的方式 ， 是以人為本的管理的一種過(guò)渡性試驗(yàn) 。

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