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目標(biāo)管理的五個(gè)步驟「如何更有效地進(jìn)行目標(biāo)管理」( 二 )


第二組人知道村莊的名字和路程 , 但路邊沒(méi)有里程碑 , 他們只能憑經(jīng)驗(yàn)估計(jì)行程、時(shí)間 。走了一段路后 , 比較有經(jīng)驗(yàn)的人說(shuō):“大概走了一半的路程” 。于是大家又向前走 , 當(dāng)走到全程的四分之三時(shí) , 大家情緒低落 , 覺(jué)得疲憊不堪 , 而路程似乎還很漫長(zhǎng) 。
第三組人不僅知道村莊的名字、路程 , 而且公路上每一公里就有一塊里程碑 , 人們邊走邊看里程碑 , 每縮短一公里大家便有一小陣的快樂(lè) , 行程中他們用歌聲和笑聲來(lái)消除疲勞 , 情緒一直很高漲 , 很快 , 他們就到達(dá)了目的地 。
這個(gè)故事告訴我們:沒(méi)有目標(biāo) , 便會(huì)失去方向;太遠(yuǎn)的目標(biāo)會(huì)讓人覺(jué)得遙不可及 , 同樣會(huì)讓人感到疲憊失去動(dòng)力 , 因此 , 再遠(yuǎn)大的目標(biāo)也要化解為具體可實(shí)現(xiàn)的階段目標(biāo) 。
分解目標(biāo)首先可以參照GTD的五萬(wàn)米高空視角先對(duì)自己的人生目標(biāo)進(jìn)行審視 , 然后如下圖所示一步一步分解到每日可以直接操作的層面:
分解完目標(biāo)后 , 應(yīng)根據(jù)計(jì)劃馬上采取行動(dòng) 。一般而言 , 一個(gè)高效時(shí)間管理者都會(huì)在頭天晚上或者清晨起床就一定要明確當(dāng)天的具體任務(wù) , 根據(jù)事情的輕重緩急優(yōu)先處理最重要的三件事(一般比喻為三只青蛙) 。
你一旦開(kāi)始行動(dòng) , 就要持續(xù)地行動(dòng) , 不能半途而廢 , 要堅(jiān)信堅(jiān)持的力量 。一旦做出決定 , 就要在目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中形成自律 , 這樣可以顯著的提升你達(dá)成目標(biāo)的速度 , 成倍地提升你的個(gè)人生產(chǎn)力 。
每日、每周、每月、每季度、每年都要對(duì)自己的目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估、反思和總結(jié) , 一方面要肯定自己取得的成績(jī)和進(jìn)步 , 更重要的是要找出自己在執(zhí)行過(guò)程的存在的問(wèn)題和不足 , 并及時(shí)作出調(diào)整:如果是計(jì)劃方面的缺陷 , 可以適當(dāng)修改;如果是執(zhí)行方面的不足 , 要敦促自己改正 。
然后再繼續(xù)在以后的每天里高效地執(zhí)行目標(biāo) , 直至達(dá)成目標(biāo) 。
其實(shí)從本質(zhì)上 , 以上五個(gè)步驟就是一個(gè)不斷向前的PDCA的循壞過(guò)程 , 從P(計(jì)劃)到D(執(zhí)行)到C(檢查)再到A(行動(dòng)) , 然后又到P , 如此反復(fù) , 循壞向上前進(jìn) 。
這里最需要說(shuō)明一點(diǎn)的是:目標(biāo)一定要寫(xiě)下來(lái) , 書(shū)面化 。明確的書(shū)面目標(biāo)對(duì)你的思想有不可思議的影響力 。它能激勵(lì)你不斷采取行動(dòng) , 克服種種困難 , 激發(fā)你的最大潛能 , 讓你不達(dá)目標(biāo)誓不罷休 。
記住:
當(dāng)你有了堅(jiān)定不移的目標(biāo)時(shí) , 整個(gè)世界都會(huì)為你讓路!
目標(biāo)管理的過(guò)程是怎樣的目標(biāo)管理法是實(shí)施績(jī)效管理很重要的一個(gè)方法.其基本思路就是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略制定總體目標(biāo),然后逐步將目標(biāo)分解到每一部門(mén)和職位,通過(guò)每個(gè)職位目標(biāo)和部門(mén)目標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo).實(shí)施目標(biāo)管理法包括以下五個(gè)步驟:
第一:設(shè)定目標(biāo)
第二:自我分析(自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn))
第三:時(shí)間限制(設(shè)定開(kāi)始的時(shí)間和結(jié)束的時(shí)間)
第四:開(kāi)發(fā)為達(dá)到目標(biāo)所需的技術(shù)(Skill)
第五:做一個(gè)為達(dá)到目標(biāo)的明細(xì)安排表(越具體越好)
##:設(shè)定目標(biāo)時(shí),一定要倒過(guò)來(lái)計(jì)算,再?zèng)Q定現(xiàn)在的行動(dòng).
(例:十年后我要擁有自己的一家00公司,那么五年后我必須有00資金..等)

①將整體目標(biāo)分解為具體單位和個(gè)人的目標(biāo),形成目標(biāo)體系.②建立分權(quán)組織體制,上級(jí)根據(jù)分解目標(biāo)的內(nèi)容在一定范圍內(nèi)給下級(jí)最大限度的權(quán)力,使下級(jí)充分運(yùn)用權(quán)力謀求目標(biāo)的完成.③制訂實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體計(jì)劃、方法和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn).④對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的情況實(shí)行定期檢查和考核,并據(jù)此實(shí)行獎(jiǎng)懲.⑤在目標(biāo)完成后,再制訂新的目標(biāo)體系,形成新的目標(biāo)管理過(guò)程,開(kāi)始新的循環(huán).

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