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如何當(dāng)好辦公室主任？

我在基層單位辦公室工作將近20年，現(xiàn)在談?wù)劰P者提出的“如何當(dāng)好辦公室主任”就本人的經(jīng)驗(yàn)說幾點(diǎn)建議：一、必須具備深厚的文字功底因?yàn)檗k公室這個(gè)職位要接受各種各樣的文件類型：比如通知、函、工作計(jì)劃、總結(jié)等一系列文件都需要辦公室撰寫，所以，作為辦公室人員一定要加強(qiáng)公文寫作能力學(xué)習(xí) 。二、能夠熟練掌握各種辦公軟件要做好辦公室工作，必須要會(huì)用一些常用的辦公軟件：如文字編輯、表格編輯、圖片及視頻編輯等。
一個(gè)不受領(lǐng)導(dǎo)重視的辦公室主任，應(yīng)該如何開展工作？

【如何做好企業(yè)辦公室主任工作,怎樣做好企業(yè)辦公室主任工作】我到某單位當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候，辦公室主任小康第一天就給我下馬威，現(xiàn)在想起來(lái)還心驚肉跳。在我看來(lái)，一個(gè)單位的辦公室主任，對(duì)單位是最了解的，因?yàn)樗苋致?！我也歷來(lái)認(rèn)為，辦公室主任的權(quán)力僅次于主要領(lǐng)導(dǎo) 。我沒有先找3個(gè)分管的副職領(lǐng)導(dǎo)談話，而是找小康談話，目的是想通過他了解三位副職領(lǐng)導(dǎo)和單位里一些人員的情況，他已經(jīng)在那個(gè)崗位十幾年了，對(duì)單位很熟悉。
談話一開始，我就發(fā)現(xiàn)他不冷不熱的，很多問題都不能從他那里得到了解。我要他打印一份單位職工花名冊(cè)給我，他打印了送給我，面無(wú)表情。而那份花名冊(cè)，沒有標(biāo)題，字體很小，根本沒有經(jīng)過排版。我不知道他鬧什么情緒。我新到一個(gè)單位當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)辦公室主任是極端重視的。一個(gè)單位的辦公室主任，是直接服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的，是溝通聯(lián)系各方的，是一個(gè)單位的樞紐，辦公室主任的重要懷表可想而知，如果他鬧情緒，我必須盡快、立即、馬上快解決他！在他這里打不開局面，我只能走其他路線了。
我分別找了3個(gè)副職領(lǐng)導(dǎo)來(lái)談話。第一個(gè)是分管黨建、群團(tuán)、婦聯(lián)等工作的張副，他年紀(jì)大了，一談到辦公室主任，他不斷對(duì)我眨眼睛。我說你眨什么眼睛嘛！有話直說。他用手圍住嘴，悄悄地說：“隔墻有耳 ?！蔽蚁耄粋€(gè)單位的副職領(lǐng)導(dǎo)，談到辦公室主任時(shí)還這樣小心翼翼，看來(lái)這個(gè)辦公室主任權(quán)力太大了！我跟張副說，今晚去我家喝酒。
按下不表。第二個(gè)分管副職正好是分管辦公室的黃副，進(jìn)來(lái)就是一副冷若冰霜的樣子，說什么都說不懂，和辦公室主任小康完全一樣，明顯的有對(duì)抗情緒，我都不敢問他關(guān)于辦公室主任的情況了。問了一下雜去雜八的事情，直接結(jié)束談話。第三個(gè)副職領(lǐng)導(dǎo)是分管業(yè)務(wù)的韋副，進(jìn)來(lái)很熱情，又是寒暄又是握手，談到辦公室主任，一臉的不屑，崩出了一句：“他不是領(lǐng)導(dǎo)，勝似領(lǐng)導(dǎo)！竟然凌駕于我之上！”韋副大倒苦水，說了一大堆辦公室主任的不是，聽得我是心驚肉跳，這小康也太狂了，但是他和我的前任很好，是前任的心腹，權(quán)力僅次于主要領(lǐng)導(dǎo) 。
我問，那分管辦公室的黃副不管他嗎？韋副說，正是黃副的縱容。黃副縱容是有原因的：一是這樣縱容，一切由辦公室主任小康直接和主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接，就沒黃副什么事了，輕松自在；二是黃副認(rèn)為，他年輕，又有關(guān)系，原主要領(lǐng)導(dǎo)年紀(jì)大了，退位就應(yīng)該輪到他上，所以盡量收買人心。怪不得！黃副對(duì)我的到來(lái)有那么多意見。我可是剛到單位呢！誰(shuí)都還沒有得罪過。
韋副還說：“黃副私底下答應(yīng)過小康，他當(dāng)主要領(lǐng)導(dǎo)后，就提拔小康上來(lái)做副職領(lǐng)導(dǎo)，頂替他的位置 ?，F(xiàn)在你空降而來(lái)，這兩個(gè)人的計(jì)劃都落空了！他們都恨你，認(rèn)為是你攪和了他們的好事。”原來(lái)如此！我又找了一些股室主任，跟他們了解情況。在了解單位情況的時(shí)候，同時(shí)物色辦公室主任人選。他們反映的問題和我掌握的情況基本一致：辦公室主任小康的權(quán)力太大了，而且有點(diǎn)胡作非為。