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如何做好企業(yè)辦公室主任工作,怎樣做好企業(yè)辦公室主任工作( 二 )


分管辦公室的黃副私下應(yīng)允小康以官位,和小康絞成一團,利益共聯(lián),一損俱損,一榮俱榮 。當晚,我請了張副吃飯,也驗證了我對單位里基本情況的判斷 。第二天,我又做了更為詳細的工作,了解黃副和小康的社會關(guān)系,在確定小康沒有極強的社會關(guān)系后,我做出了決定 。第三天,我快刀斬亂麻,連班子會都不召開,直接召開全體全體職工會議,免去小康辦公室主任的職務(wù),調(diào)到后勤室工作;旁敲側(cè)擊分管副職領(lǐng)導(dǎo)黃副:上級要求我們派遣一位領(lǐng)導(dǎo)到偏遠山區(qū)掛職,分管扶貧工作,一去就是要等到脫貧為止 。
小康灰頭土臉,只能搬離曾經(jīng)權(quán)傾一方、輝煌一時的辦公室,到后勤室去工作了 。黃副也瑟瑟發(fā)抖 。誰都知道,一旦下鄉(xiāng)去扶貧,少則兩三年,多則五六年,可能就回不來了 。所以,題主,領(lǐng)導(dǎo)不重視辦公室主任這個崗位幾乎不存在 。因為辦公室主任這個崗位太重要了,它是一個聯(lián)結(jié)上下、溝通左右的崗位 。重視這個崗位,并不一定重視辦公室主任這個人 。
如果在辦公室主任位置上的這個人不合格,或不配合主要領(lǐng)導(dǎo)工作,那主要領(lǐng)導(dǎo)會瞬間“不重視”辦公室主任,馬上把他換了!我當某處級單位的辦公室主任的時候,是正科級干部,上級想調(diào)我到某單位任職,我們的正處級領(lǐng)導(dǎo)就是不讓我走 。他曾經(jīng)對我說過,你這個位置,不僅是要求能力過硬,更是要求形象佳!因為你代表的是我們單位的形象與氣質(zhì)!后來我才知道,有關(guān)部門選配到這個處級單位的辦公室主任,形象欠佳,所以領(lǐng)導(dǎo)不接受,一定讓我留下來 。
后來,找到了一個形象比我還好的人時,正處級領(lǐng)導(dǎo)才讓我挪了窩,到某單位任主要領(lǐng)導(dǎo) 。從這里也可以看得出,一個單位的辦公室主任是多么的重要!人在職場多年,幾乎從來沒有見過辦公室主任不受重視的情況 。如果真的不受重視,應(yīng)該如何開展工作?如果你是辦公室主任,又不受重視,我建議你,必須在3天之內(nèi)改善 。如果不改善,3天之后,你必須被換掉 。
因為辦公室主任這個崗位太重要了!如何開展工作?我授你辦公室工作“三板斧”:1.提高辦文水平辦文,包括來文處理、文件上送和文件起草等 。來文、送文這些都是常規(guī)工作,沒有什么特殊要求,按照常規(guī)做就行了 。領(lǐng)導(dǎo)不重視你,可能就在你起草的文件令領(lǐng)導(dǎo)不滿意 。如何起草好文件?給大家支幾招:一是起草文件,包括報告、講話稿、典型材料等,一定要平時注意收集材料 。
肚子里有墨水,才能倒出來??!二是站位一定要高,有身在兵營,胸為將謀,從領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考,寫出來的才符合領(lǐng)導(dǎo)的意思 。所以,平時多聽領(lǐng)導(dǎo)講話,多記得他的精彩語錄,把這個語錄寫到稿子里,他一定會很高興 。三是好文章是修改出來的 。我們當辦公室主任的時候,最難受的就是領(lǐng)導(dǎo)不斷地改我們的稿子 。我們認為精彩的,他偏偏要刪掉;我們認為文不對題的,他偏偏要加進去 。
針對這種情況,我堅持一個原則:領(lǐng)導(dǎo)是對的 。如果你認為領(lǐng)導(dǎo)是錯的,那么就參考第一條 。2.提高辦會水平以幾句順口溜來總結(jié):領(lǐng)導(dǎo)沒來你先來,認真檢查主席臺;領(lǐng)導(dǎo)沒講你先講,試試話筒響不響;領(lǐng)導(dǎo)講話你鼓掌,他念的是你稿子;領(lǐng)導(dǎo)先走你后走,看看禮品有沒有 。3.提高辦事水平還是用順口溜來表達:領(lǐng)導(dǎo)有決心,你要有信心;領(lǐng)導(dǎo)有想法,你要有辦法;領(lǐng)導(dǎo)有指示,你要有落實;領(lǐng)導(dǎo)有疏漏,你要有補救;領(lǐng)導(dǎo)有暗示,你要有領(lǐng)會 。
體制內(nèi)的單位,辦公室主任最后會去哪些崗位工作?發(fā)展前途如何?

如何做好企業(yè)辦公室主任工作,怎樣做好企業(yè)辦公室主任工作

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