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2019T–EDGE,mindshare


怎么寫一封回復(fù)率高的外貿(mào)開發(fā)信呢?

2019T–EDGE,mindshare


剛回復(fù)了同一個問題,為了避免重復(fù),我簡單說下,具體的可以去看我的文章 。今天分享的是開發(fā)信的寫作技巧 。說說幾個重要的原則:1. 首先,重要的事情說三遍:找準(zhǔn)目標(biāo)客戶再寫!找準(zhǔn)目標(biāo)客戶再寫!找準(zhǔn)目標(biāo)客戶再寫!因為,如果這個客戶不做你的產(chǎn)品,或者規(guī)模太小只在當(dāng)?shù)夭少?,或者只是完全是另一個行業(yè)的,那么你一天發(fā)出去200封開發(fā)信,也全部是無效的 。
目標(biāo)客戶正確了,開發(fā)信給對了人,即使你只發(fā)一封郵件,這一封的有效率是100% 。2,一定要發(fā)對人 。也就是說,確定這個公司是目標(biāo)客戶后,那就要開始找對人 。我們都知道國外客戶不喜歡留下采購部的聯(lián)系方式,就是怕大家打擾他??!但是我們不打擾他,怎么能把產(chǎn)品推銷給他呢? 所以還是要想方設(shè)法地?zé)_他?。∪绻惆l(fā)的郵箱對應(yīng)的是叉車司機(jī)、財務(wù)主任、生產(chǎn)工人 。
。。你想,他看到郵件會不會直接無視呢?情況好的,會幫你轉(zhuǎn)發(fā),或者告訴你他不負(fù)責(zé);但是,99%以上的人,會無視或者刪除,哪怕你讓他給你負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,他也不敢,也不想啊 。所以,你要自己找 。具體方法先不說,以后再詳談,因為方法太多了 。3,標(biāo)題不要寫敏感詞匯 。舉個例子,做LED燈的,采購經(jīng)理真的每天收到幾十封上百封郵件,而且”LED”標(biāo)題的太多了,看到你是陌生人,很多會選擇“未讀刪除” 。
建議直接列舉出來優(yōu)勢,比如你們產(chǎn)品的獨家優(yōu)勢是xxx,那就直接在標(biāo)題里面寫出來 。4,要有針對性 。也就是說,千篇一律的模板不適合所有客戶,尤其一些特殊客戶,比如你的競爭對手的客戶 。舉個例子:我通過海關(guān)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)競爭對手的客戶,這封開發(fā)信的重點就是:直接表明我們的產(chǎn)品不存在xx問題,這個問題當(dāng)然就是你的競爭對手的問題 。
【2019T–EDGE,mindshare】5,連貫性 。意思是,不要一遍一遍、一輪一輪地發(fā)同一封開發(fā)信,發(fā)幾次就被拉黑了 。6,最基本的:字體不要花里胡哨、格式不要亂七八糟、簽名不要五顏六色、鏈接不要到處都是、附件不要太大、內(nèi)容不要太冗雜 。這些是基本的注意事項,學(xué)好了再進(jìn)行下一步 。暫時想到的是這些,后期想到的會再更新 。

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