一、想一想“為什么要分包”，是否合理一般采購項目是不會分包的，如果存在采購項目實施較復(fù)雜、采購品種較多、采購預(yù)算較大、專業(yè)性較強等原因，我們會將一個項目進行分包采購，由不同供應(yīng)商承擔(dān)不同項目實施 。二、想一想，“分包項目”的采購需求有問題嗎項目采購失敗通常與采購需求制訂不合理有關(guān)系 。
工程項目采購數(shù)量如何確定？
下工程材料是一個看上去簡單實際很有學(xué)問的事情 。不論是土木工程還是裝飾工程，首先在工程量上在工程開工以前預(yù)算報價就已經(jīng)給了一個大致的用量，但是實際采購和工程報價中的工程量完全是兩碼事所以只能參考不能照此下單，不然會損失慘重 。首先，要明確的是采購物料的性質(zhì)，1.材料的急迫性；2.材料是不是方便存放，放在什么位置；3.材料是否需要加工或者定制以及材料的損耗；4.是否已經(jīng)定樣或者有無特需要求等等 。
以上這些問題在你準(zhǔn)備下料前一定要搞清楚 。其次，什么工種用材料，負(fù)責(zé)人是誰，與誰對接，材料接收和驗收人是誰，款是怎么支付 。是需要分批次還是一次全部到位等 。然后就是找到供應(yīng)商，需要送樣提前準(zhǔn)備好樣品給負(fù)責(zé)人確認(rèn)好，根據(jù)工程施工進度計劃下一個工程周期內(nèi)的量，一般不會一次下滿，少了還可以補，多了退不了那就麻煩了 。
這個量怎么開，最清楚莫過需要使用這些材料的作業(yè)面的一線工人了，最開始應(yīng)該是他們進場施工前就會提出來或者備料了，而不是等到他們進場了你再準(zhǔn)備材料，窩工了工人可是會有情緒的 。數(shù)量應(yīng)該是負(fù)責(zé)人跟工長溝通后大致預(yù)估一個數(shù)量出來，根據(jù)這個數(shù)量來商定開單采購 。這里一定要注意時間節(jié)點，物料到場的時間節(jié)點要跟供貨商確定好并反饋給負(fù)責(zé)人好安排工人進場的時間或者作業(yè)的時間 。
如果工地沒有搬運，那么需要讓供貨方安排搬運卸貨，作業(yè)面多的話還要合理安排卸貨點，作為甲方不安排好一般賣貨方是不會管這些事情的，所以都需要提前跟供貨方說好，同時通知負(fù)責(zé)接收和驗貨的負(fù)責(zé)人到貨時間和到貨內(nèi)容方便及時收貨和驗收 。以免到時候找不到人沒法正常收貨 。收貨的時候需要供貨方提供詳細(xì)的送貨單據(jù)，做好簽收工作和票據(jù)的存檔，同時材料的采購單也需要建檔 。
土建工程如何管理項目采購？
對于項目管理這么一個龐大的工程來說，想要做好采購管理，一定要找到最容易上手且適合其場景的軟件 。強烈推薦一下自家的軟件——輕流，一款定制化系統(tǒng)搭建平臺，有著豐富的項目管理相關(guān)的解決方案，可根據(jù)具體的項目需求來定制化管理者需要的業(yè)務(wù)系統(tǒng) 。對于項目管理中的采購管理來說，主要包含三部分的工作：（一）規(guī)劃采購清單（二）按需進行采購（三）實時更新庫存通過輕流能夠?qū)⒉少彽牧鞒陶嬲貙崿F(xiàn)一站式管理，幫助項目負(fù)責(zé)人管理整個采購的全流程，可以先看一下輕流的模板中心中提供了采購管理的解決方案 。
【采購項目怎么找,西北國際項目管理】物料清單
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