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蘇州為上海建方艙,給上級(jí)寫軟件配備不完善怎么寫

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【蘇州為上海建方艙,給上級(jí)寫軟件配備不完善怎么寫】不是領(lǐng)導(dǎo)自己不能寫，是他以前也寫了很多年，他在做下屬寫ppt的時(shí)候，你不知道在哪，你沒見過他也同樣很苦的樣子 。要給領(lǐng)導(dǎo)寫一份好材料，要素有四：明確主題，層次分明，數(shù)據(jù)支撐，表達(dá)準(zhǔn)確 。洋洋灑灑幾千字，羅里吧嗦沒重點(diǎn)，看半天不知道具體要表達(dá)什么，是寫材料的大忌 。
如何才能給領(lǐng)導(dǎo)寫好材料？

蘇州為上海建方艙,給上級(jí)寫軟件配備不完善怎么寫


要給領(lǐng)導(dǎo)寫一份好材料，要素有四：明確主題，層次分明，數(shù)據(jù)支撐，表達(dá)準(zhǔn)確 。1、明確主題：接到寫材料的任務(wù)時(shí)，一定要和領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)他要表達(dá)的中心思想，這是重中之重，特別是一些領(lǐng)導(dǎo)喜歡言簡意賅，他交代兩三句話就以為你明白，你也以為自己明白，結(jié)果辛辛苦苦寫出來后才發(fā)現(xiàn)南轅北轍，方向錯(cuò)了，越用力錯(cuò)得越厲害 。不要害怕問多了領(lǐng)導(dǎo)煩，更不要覺得問多了領(lǐng)導(dǎo)覺得你笨，領(lǐng)導(dǎo)最煩的是到最后你弄錯(cuò)，卻沒足夠的時(shí)間改正，那不是笨的問題，而是人能不能用的問題！2、層次分明：清楚無誤的弄明白主題后，就著手?jǐn)[弄文章的骨架，骨架必須圍著主題打造，哪些先說，哪些慢說，哪些重點(diǎn)闡述，哪些一語帶過，輕重緩急的層次要整理好 。
洋洋灑灑幾千字，羅里吧嗦沒重點(diǎn)，看半天不知道具體要表達(dá)什么，是寫材料的大忌 。舉個(gè)例子，對(duì)于向上級(jí)匯報(bào)性的材料，都會(huì)先講重點(diǎn)成績，突出工作成果，后面再不痛不癢的說幾個(gè)缺點(diǎn)；對(duì)于給下級(jí)的工作指導(dǎo)性材料，前面會(huì)肯定一點(diǎn)成績作為鼓勵(lì)，后面重點(diǎn)說要改善的部分，側(cè)重不同，表達(dá)的層次也不一樣 。3、數(shù)據(jù)支撐：寫材料時(shí)，資料收集必不可少，其中最重要的就是數(shù)據(jù)性材料，因?yàn)閿?shù)據(jù)是現(xiàn)實(shí)最客觀的體現(xiàn)，一份材料是泛泛而談還是言之有物，就看有沒有足夠的數(shù)據(jù)去支撐 。
缺乏數(shù)據(jù)，寫得再錦繡華麗，也難以令人信服 。4、表達(dá)準(zhǔn)確：這考驗(yàn)寫作者的文字功夫，在枯燥與生動(dòng)之間，把握好適當(dāng)?shù)姆执?。寫材料畢竟不是寫作文，有一定的嚴(yán)肅性，講究清晰表達(dá)，言之有物，不能寫的跳脫歡快，特別是年輕人喜歡用的網(wǎng)絡(luò)用語，不要在材料中使用；能一個(gè)句子表達(dá)清楚的意思，就不要用三個(gè)句子去襯托，多用陳述句，少用反問句，盡量別用感嘆號(hào) 。
為什么領(lǐng)導(dǎo)不能自己寫PPT？
不是領(lǐng)導(dǎo)自己不能寫，是他以前也寫了很多年，他在做下屬寫ppt 的時(shí)候，你還不知道在哪，你沒見過他也同樣很苦的樣子 。做一個(gè)好的ppt 是很費(fèi)時(shí)間的，首先要把所有數(shù)據(jù)搜集齊備，還要進(jìn)行每頁的文字說明，圖表分析，圖片證據(jù)，準(zhǔn)確的總結(jié)描述，這都需要去做詳盡的調(diào)查，包括整個(gè)文檔的思維架構(gòu)，都需要好好策劃思索，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)不知道怎么做嗎？不，他知道，他都懂，他也趟過這條路，深知做一個(gè)合格的、不挨罵的ppt 會(huì)很費(fèi)精力很累，所以很多領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)是頭腦里有整個(gè)脈絡(luò)架構(gòu)了，但是實(shí)在是不想費(fèi)精神再去一點(diǎn)一點(diǎn)磨著寫，所以就讓下屬去受這個(gè)苦吧！當(dāng)然我也不排除有的領(lǐng)導(dǎo)根本腦子里沒有概念，希望下屬拿出智慧、思維，給他一個(gè)現(xiàn)成的工作總結(jié)或者匯報(bào)，這樣別人受累自己邀功的事是多好?。∵€有一個(gè)客觀原因，就是領(lǐng)導(dǎo)的工作職能是管理人，而不是做具體事，他的精力是用來安排工作、監(jiān)督結(jié)果的，不是花時(shí)間鋪在具體事務(wù)上面，各司其職吧！ 。

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