如何組織一次高效的會議？
我朋友的公司，一家高新技術(shù)企業(yè)，也是天天開會 。一天必須開三次會，早上上班前一次，中午上班前一次，下午下班后一次 。現(xiàn)在，倒閉了！當(dāng)然開會不是倒閉的唯一原因，但后來據(jù)朋友分析，天天開會的企業(yè)文化，容易造成人浮于事，員工執(zhí)行力不足 。為什么天天開會容易造成人浮于事，員工執(zhí)行力不足呢？原因有三點(diǎn)：（請關(guān)注我，點(diǎn)贊我）第一，容易培養(yǎng)員工“當(dāng)官”的心理 。
職場有句不成文的話“開會的都是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的”，為什么會有這樣的話 。不管是在官場還是職場，領(lǐng)導(dǎo)不是在開會，就是在開會的路上 。因?yàn)樗麄冃枰鉀Q問題，需要研究方向，所以他們需要不斷開會 。但是，如果執(zhí)行者也天天開會，那么他們也會有“當(dāng)官”的心理，從而變成“指揮者”，而不是“執(zhí)行者” 。第二，容易造成員工為了開會而開會 。
一天兩次會議，有那么多問題要探討？有那么多事情要解決？所有不以解決問題為目的的開會都是耍流氓 。很多公司利用開會來做激勵或者了解員工的工作情況，我覺得效果有限，一方面，打雞血并不能夠提高員工的業(yè)績，另一方面，了解員工的工作情況其實(shí)并沒有什么用，領(lǐng)導(dǎo)完全可以在不占用員工工作時間的情況下來進(jìn)行了解，而沒必要專門開會 。
第三，占用員工大量執(zhí)行的時間 。員工執(zhí)行不行，就沒有好的結(jié)果 。在工作中，工作靠結(jié)果 。公司就是靠員工的結(jié)果來生存的 。如果所有人，一個月下來都沒有賣出公司的產(chǎn)品，那公司恐怕就生存不下去了 。而你，就是靠給公司的結(jié)果，獲得你應(yīng)有的回報 。當(dāng)開會占去員工大量執(zhí)行的時間，員工就很難有結(jié)果 。所以，頻繁開會，效果并不好 。
作家杰弗里.基廷曾說過：“創(chuàng)業(yè)公司里，注意力是一種稀缺資源 。所以，不如用開會的時間去做點(diǎn)別的事情 ?！眴T工參加的會議越多，時間越久，成本就越大，能不開的會就別開，能開短會就別開長會，這樣員工才能把更多的精力用于認(rèn)真工作 。但是，很多公司常年不開一次會議，這也是存在問題的 。那該如何做，才能讓會議效用發(fā)揮到最大呢？要遵循以下6大原則：原則一：要按對象分召開會議的次數(shù)，總體來說要少而精，但也不能一刀切 。
具體召開會議的次數(shù)，要根據(jù)不同的情況、不同的崗位、不同的層級來定 。1.不同的情況 。有些工作問題比較多，需要溝通比較多，那就需要多開會 。比如，項(xiàng)目型的工作，既要對內(nèi)溝通，又要對外溝通，且問題很容易出現(xiàn)，銜接性比較強(qiáng)，涉及的部門也比較多，這種情況，必須開會才能解決問題 。另外員工的工作需要延續(xù)性的，盡量少開會 。
如研發(fā)崗位，他們可能需要長時間去思考，如果你早上開一個會，然后隔兩個小時又叫他們?nèi)ラ_會，你是在扼殺他們的研發(fā)生命 。2.不同崗位 。一般來說，職能型崗位開會次數(shù)不要太多，如人力資源崗位，可以每周開一次 。像一些銷售崗位、操作崗位、易出錯的崗位，則應(yīng)加大開會的頻率，可以每天開一次 。如一些普工、品質(zhì)工、服務(wù)員等一些一出錯就容易出問題的崗位 。
如果你管理一家餐廳，那你每天不開會是很不正常的，你很難控制員工的工作質(zhì)量 。3.不同層級 ?？偟膩碚f，管理層崗位要多開會，而執(zhí)行層崗位要少開會 。層級越高，開會次數(shù)要越多 。因?yàn)殚_會是一種溝通，而中高層平時就是要多溝通，才能讓公司發(fā)展得越來越好！原則二：要短而高效有句話這樣說：開會就像女孩子的裙子，越短越好！總之，別把時間耗費(fèi)在那些無謂的開會上，能用一句話說完的，就別用兩句話 。
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