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格式刷怎么用,格式刷怎么用word

云知道格式

平時如果文案工作做的多的話，word文檔，網(wǎng)站后臺編輯器會經(jīng)常用到，而如果要寫的文本很多的話，調(diào)整文本格式也是必不可少的一項工作 。而格式刷，是編輯們的一個好幫手 。
格式刷，在word，excel等office辦公軟件或者WPS辦公軟件中都有，在一些網(wǎng)站的編輯后臺，微信公眾號的編輯后臺里面也都有 。
格式刷的主要作用是，將某一段或者某一句甚至是某一個文字的格式復(fù)制，將其完全一樣地添加到想要添加的文字上，那么，具體的格式有哪些呢？
比較常見的字體、字號、字體顏色、字體背景、是否加粗、是否傾斜、是否添加下劃線，以及稍微再復(fù)雜有點的，字之間的行距，字間距，首行是否縮進等等等等，只要是可以添加到被復(fù)制文字上的，就可以都同樣復(fù)制到目標文字上 。
那么，格式刷怎么使用呢？
首先，選中有你想要格式的文字，然后點擊“格式刷”按鈕，就將選中文字的格式復(fù)制到了剪切板上，然后找到你想要調(diào)整格式的那些文字，點擊左鍵拖拽選中那些文字，放手之后，這些文字就會變成你想要的樣子 。
”格式刷“功能其實跟“復(fù)制”功能是有點相似的，復(fù)制粘貼是復(fù)制的文字內(nèi)容和格式，而格式刷只復(fù)制文字格式 。
“格式刷”可以很好的提高人們的工作效率，比如一篇文章中有很多的小標題，字體要加粗，字號要比正文的字號大，位置還有居中，如果一個一個調(diào)的話，每一個小標題只是要操作三次，但如果設(shè)置好第一個，后面用格式刷來刷的話，只需要一步就可以操作完成了 。

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比如，第一行字是宋體三號加粗，你要使第三行字也是這個格式，可以選中第一行的文字，然后單擊一下格式刷的圖標，再去選中第三行的文字，第三行的文字就會有像第一行的文字一樣的格式 。如果雙擊格式刷，則可多次運用格式刷 。

格式刷就是“刷”格式用的，也就是復(fù)制格式用的 。在Word中格式同文字一樣是可以復(fù)制的：選中這些文字，單擊“格式刷”按鈕，鼠標就變成了一個小刷子的形狀，用這把刷子“刷”過的文字的格式就變得和選中的文字一樣了 。

我們可以直接復(fù)制整個段落和文字的所有格式 。把光標定位在段落中，單擊“格式刷”按鈕，鼠標變成了一個小刷子的樣子，然后選中另一段，該段的格式就和前一段的一模一樣了 。

如果有好幾段的話，先設(shè)置好一個段落的格式，然后雙擊“格式刷”按鈕，這樣在復(fù)制格式時就可以連續(xù)給其他段落復(fù)制格式；單擊“格式刷”按鈕即可恢復(fù)正常的編輯狀態(tài) 。
大家好，今天我們要學(xué)習(xí)的內(nèi)容是格式刷 。格式刷是office軟件中一個非常強大的功能 。有了這個功能，我們在工作的時候可以更加簡單、便捷 。我們在給文章中的內(nèi)容添加大量相同的格式時，就可以用格式刷來完成 。我們下面就為大家講講格式刷的功能以及具體的使用方法 。
格式刷的主要作用是復(fù)制文字格式和段落格式，平常我們可以用快捷鍵【Ctrl+shift+c】和【Ctrl+shift+v】來使用 。我們也可以在word工具欄的粘貼功能鍵旁邊找到 。
那么，格式刷應(yīng)該怎么用呢？我們先用光標選中文檔中“源格式”的詞或段落，然后單擊選擇格式刷，接著就單擊或拖拉你想替換格式的詞或段落，此時他們的格式就會與“源格式”的格式相同 。
上面的操作講解了格式刷的使用方法，大家可能還是會有一點不理解，下面我就來做一個詳細的圖文演示 。

如下圖中，我輸入了5排“歡迎大家來到UP社”，其中一排我將它們設(shè)置為了“紅色”與“粗體”格式，剩下幾排都是默認格式 。我現(xiàn)在就要用格式刷來將第一排的格式復(fù)制到其他4排中 。
第一步、選中第一排的“歡迎大家來到UP社”，然后鼠標單擊常用工具欄上的格式刷按鈕 。

第二步、這個時候光標左邊會出現(xiàn)一個類似于刷子一樣的東西，用鼠標選擇第二排，松開鼠標后，你就可以看到第二排已經(jīng)完全復(fù)制了第一排的格式啦 。

復(fù)制完格式后，你又會發(fā)現(xiàn)小刷子又沒了，如果想要繼續(xù)那就重復(fù)之前的步驟 。

【格式刷怎么用,格式刷怎么用word】有一個小技巧，每使用一次格式刷是不是必須重復(fù)之前的步驟呢？當然不是 。我們?nèi)绻皇菃螕舾袷剿粹o，可以刷一次格式；如果我們雙擊格式刷按鈕，我們鼠標左鍵就會一直出現(xiàn)一個小刷子，我們就可以不斷地使用格式刷了 。需要取消我們可以再次單擊格式刷按鈕或者用鍵盤上的“Ecs”按鍵來關(guān)閉，是不是很方便呢？

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