隨著感染人數(shù)的增加 ， 公司要求員工在家工作 。 雖然在家工作在目前的情況下是可取的和相關(guān)的 ， 但許多人擔心如何保持團隊的協(xié)調(diào) ， 當不是每個人都在同一地點 。 為了保持生產(chǎn)力和任務(wù) ， 搜索引擎公司有分享的提示 ， 可以幫助團隊保持聯(lián)系和組織 。
【在家工作?谷歌為您提供了以下8個技巧】一旦為辦公室的轉(zhuǎn)換工作設(shè)置了必要的工具和流程 ， 這些G套件提示可能會派上用場 。 這些提示是谷歌在Twitter上分享的 。 1. 創(chuàng)建團隊別名 ， 方便保持聯(lián)系.. 一個包含所有團隊成員的電子郵件列表可以讓您快速共享信息 ， 一個聊天室可以用于更快的討論 。 2. 檢查重要文檔的共享權(quán)限 ， 以便協(xié)作者可以根據(jù)需要進行編輯和評論.. 您甚至可以考慮創(chuàng)建一個共享驅(qū)動器 ， 您的團隊可以在其中存儲、搜索和訪問來自任何設(shè)備的文件 。 3.現(xiàn)在安排會議 ， 這樣你以后就可以保持聯(lián)系了 。 設(shè)置日歷邀請 ， 提前創(chuàng)建議程 ， 并將相關(guān)文檔附加到邀請中 。 4. 每天召開會議與同事保持聯(lián)系 。 在家工作對一些人來說可能是孤立的 ， 視頻會議是保持人們參與的一種很好的方式 。 在適當?shù)臅r候 ， 盡量在相機上可見 ， 呈現(xiàn)相關(guān)內(nèi)容 ， 并提出問題來激發(fā)對話 。 5. 定期分享目標和更新 。 無論是通過聊天組還是在共享文檔中 ， 每個人都會更新 ， 記錄正在完成的事情是一個很好的方式來感覺連接 ， 保持每個人的最新 ， 并跟進行動項目 。 您還可以設(shè)置一個內(nèi)部站點 ， 以將重要信息和資源合并為您的團隊的中心樞紐 ， 或者更廣泛地與您的組織共享信息 。 6. 繼續(xù)踐行良好的職場禮儀.. 僅僅因為你的團隊不在辦公室 ， 并不意味著他們不忙 。 在安排會議之前檢查日歷 ， 當你通過聊天伸出手時 ， 首先問一下這是不是一個很好的交談 。 你也可以主動地通知你的同事你自己的可用性 ， 在日歷中設(shè)置工作時間 。 這樣 ， 如果一個團隊成員試圖在你的工作時間之外安排一次會議 ， 他們會收到一個警告通知 。 7. 不要整天花在視頻上 。 您可以使用許多工具與您的團隊保持聯(lián)系 ， 無論是聊天室、共享文檔、簡短調(diào)查或快速電話會議 。 選擇什么最有效-特別是如果你分享一個互聯(lián)網(wǎng)連接 。 8. 為你找到正確的設(shè)置 。 你可能需要嘗試幾種不同的配置 ， 然后才能發(fā)現(xiàn)如何保持專注 ， 而不是分散別人的注意力 。
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