(l說明發(fā)函緣由 。 直截了當(dāng)、簡(jiǎn)明扼要地說明發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容；復(fù)函則要引敘對(duì)方來函要點(diǎn) ， 以示復(fù)函的針對(duì)性 。
(2)說明發(fā)函事項(xiàng) 。 主體表達(dá)信函的中心內(nèi)容 ， 一般是根據(jù)發(fā)函緣由詳細(xì)地陳述具體事項(xiàng) ， 或是針對(duì)所要商洽的問題或聯(lián)系事項(xiàng) ， 闡明自己的意見 。 要求語氣要平和 ， 問題要明確 ， 事實(shí)要清楚 ， 表達(dá)要明白 。 如商洽函的正文主體包括商洽緣由、商洽內(nèi)容、意愿要求三部分；詢問函的正文主體包括詢問緣由、詢問事項(xiàng)兩部分；答復(fù)函的正文主體包括答復(fù)緣由、答復(fù)內(nèi)容兩部分；商品報(bào)價(jià)函的正文主體包括產(chǎn)品的價(jià)格、結(jié)算方式、發(fā)貨期、產(chǎn)品規(guī)格、可供數(shù)量、產(chǎn)品包裝、運(yùn)輸方式等 。
如果正文主體內(nèi)容簡(jiǎn)單 ， 邏輯上可采用篇、段合一式結(jié)構(gòu) ， 如果正文主體內(nèi)容較多 ， 邏輯上可采用分段式結(jié)構(gòu) 。
3結(jié)尾語
正文結(jié)束以后 ， 一般用精練的語言將主體所敘之事加以簡(jiǎn)單概括 ， 并提出本函的有關(guān)要求 ， 強(qiáng)調(diào)發(fā)函的日的 。 如請(qǐng)求函的結(jié)尾語是“拜托之事 ， 承望協(xié)助解決為盼” ， 希望回函的結(jié)尾語是“不吝賜函 ， 靜候佳音”等 。 結(jié)尾語視發(fā)信人與收信人的關(guān)系以及信函的內(nèi)容而定 ， 要求恰當(dāng)?shù)皿w 。
（三）信尾
信尾部分包括四部分內(nèi)容 。
1祝頌語
所有的商務(wù)信函都要寫明祝頌語 。 祝頌語分為祝者自身的請(qǐng)候語和收信人的安好語兩部分：
(1)請(qǐng)候語 ， 在正文結(jié)束后空兩格書寫 。 常用的有“敬?！?、“順頌”、“恭?！?
等 。
(2)安好語 ， 一定另起一行頂格書寫 ， 以表示對(duì)對(duì)方的尊重 。 常用的安好語有“商棋”、“金安”、“生意興隆”等 。
2簽署
簽署即發(fā)信人的署名或簽名、用印 。 商務(wù)信函的署名可根據(jù)企業(yè)的要求或發(fā)信人的意見而定 。 有的企業(yè)署名以單位名稱加蓋印章的方式；有的企業(yè)要求發(fā)信人直接簽名 ， 以示對(duì)信函的內(nèi)容負(fù)責(zé) 。 個(gè)人簽名一定要由發(fā)信人親手所簽 。
3日期
日期一般是發(fā)信具體時(shí)間 。 商務(wù)信函因?yàn)樯婕吧虅?wù)業(yè)務(wù)往來 ， 務(wù)必寫明發(fā)信日期 。 一般采用以下三種形式：
(1)公文日期形式 。 即在信函簽署下方用漢字小寫寫明發(fā)信日期 ， /p>
(2）阿拉伯?dāng)?shù)字形式 。 即在信函簽署下方用阿拉伯?dāng)?shù)字寫明發(fā)信日期 ， 如2008 年8月18日 。
(3)國際標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)寫法形式 。 即在信函簽署下方用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記年、月、日 ， 在一位數(shù)的月、日前加“0" ， 如2008年08月18日 。
無論哪種寫法 ， 日期務(wù)必寫全 ， 以便存檔備查 。 如2008年08月08日 ， 不能寫成“08年08月08日” 。
4附件
附件是隨函附發(fā)的有關(guān)材料 ， 如報(bào)價(jià)單、發(fā)票、確認(rèn)書、單據(jù)等 。 如果需要標(biāo)注附件的 ， 在信函簽署的下方可以標(biāo)注附件 。 如果附件是兩個(gè)以上的 ， 要分別標(biāo)注附件一、附件二等 。
五年級(jí)父母之愛書信格式作文【通用9篇】五導(dǎo)語：書信 ， 是我們?nèi)粘Ｉ钪薪?jīng)常使用的一種應(yīng)用文 。 一般的書信由六個(gè)部分構(gòu)成 。 這六個(gè)部分是：稱呼、問候、正文、祝頌語、署名、日期 。 下面分別說說小學(xué)生書信在格式上的要求 。
小學(xué)生書信的格式要求（1）稱呼
寫一封信 ， 先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行 ， 然后 ， 再在后面加上冒號(hào) ， 表示下面有話要說 。
（2）問候語
問候語要寫在稱呼的下一行 ， 空兩格 。 它可以獨(dú)立成為一段 。
（3）正文
正文一般分為連接語、主體文、總括語三個(gè)部分 。 每一個(gè)部分開頭都應(yīng)另起一行 ， 空兩格落筆 。
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