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領導在批評下屬時要掌握的批評技巧

【領導在批評下屬時要掌握的批評技巧】在領導的工作中,批評也是一種必要的強化手段,它與表揚是相輔相成的 。 不過,作為一個現(xiàn)代社會的領導者,批評的同時就應該盡量減少批評所產(chǎn)生的負作用,減少人們對批評的抵觸情緒,從而保證批評效果能盡可能的理想 。
(1)批評應講究的基本原則 。
任何人在批評別人的時候,都應該首先對自己與別人有一個正確的認識 。 要想到自己應承擔的責任,想到自己的不足 。 同時,應以理解的態(tài)度去看待對方的過失,考慮一下自己在同等條件下是否也會出現(xiàn)過失,不要以一貫正確的口吻去批評別人 。 尤其是自己也確有或大或小的失誤時,自我批評更應該誠懇 。 正如一位哲人所說:我們只有用放大鏡來看自己的錯誤,而用相反的方法來對待別人的錯誤,才能對于自己和別人的錯誤有一個比較公正的評價 。
相關的研究結果與實踐經(jīng)驗也表明,大多數(shù)人在聽到批評時,總不像聽到贊揚那樣舒服 。 這是因為,人在本能上對批評都有一種抵觸心理,人們喜歡為自己的行為辯解,尤其是一個人在工作中已付出很大努力時,對批評會更為敏感,也更喜歡為自己辯解,以便使自己和他人都相信他是沒有錯誤的 。 從心理學角度看,這也是認知不協(xié)調(diào)的一種表現(xiàn) 。
而解決這種認知不協(xié)調(diào)的方法,就是批評者替對方進行辯解或創(chuàng)造條件使對方覺得無法辯解 。 歐美一些企業(yè)家主張使用“三明治策略”,即贊揚——批評——贊揚 。 也就是說,在批評別人時,先找出對方的長處贊美一番,然后再提出批評,而且力圖使談話在友好的氣氛中結束,同時再使用一些贊揚的詞語 。 由于這種方式是兩頭贊揚、中間批評,很像三明治,故由此得名 。 其實,這種方式也比較符合人的心理適應能力 。 當批評者在誠懇而客觀的贊揚之后再進行批評時,人們會因為贊揚首因效應的作用,而覺得批評不那么刺耳 。
(2)常用的批評技巧 。
經(jīng)過大量的實踐檢驗,以下是幾條頗有藝術性的批評方式,領導者應加以靈活運用 。
一是暗示式 。 如領導發(fā)現(xiàn)某位員工遲到了,就指著對方的手表問道:“幫我看一下現(xiàn)在幾點了?”這就是典型的暗示式批評 。
二是模糊式 。 如在員工大會,領導者為了整頓勞動紀律,便說:“最近一段時間,我們單位的紀律總的來說是好的,但也有個別同志表現(xiàn)較差,有的`遲到早退,有的上班吹牛談天……”這里就用了不少模糊語言 。 如“個別”、“有的”,等等 。 這樣既照顧了一些人的面子,又指出了問題所在 。
三是說服式 。 也就是說,領導者在批評別人時,應設身處地地替別人著想 。 如要考慮對方的實際情況和具體情況 。 同時,需要注意的是,對新員工的要求與老員工也要有所不同,對年輕員工的工作失誤也不應光以自己的經(jīng)驗、能力去衡量 。
四是請教式 。 如領導者對一位下屬說道:“如果按你這種做法,那這個計劃是不是都得重新制作?”這個時候,被批評者大多會自動修正自己的錯誤 。
五是安慰式 。 這里可以用一個有趣的故事來說明:一次,年輕的莫泊桑向著名作家布耶和福樓拜請教詩歌創(chuàng)作 。 兩位大師一邊聽莫泊桑朗讀詩作,一邊喝香檳酒 。 布耶聽完后說:“你這首詩,句子雖然疙里疙瘩,像塊牛蹄筋,不過我讀過更壞的詩 。 這首詩就像這杯香檳酒,勉強還能吞下 。 ”批評既嚴厲,卻又給了莫泊桑相應的余地 。
當然,如果要仔細進行總結,常用的批評技巧還不止以上這些 。 如:啟發(fā)式,即要使對方從根本、從內(nèi)心認識到自己的錯誤,需要批評者從深處挖掘錯誤的原因,曉之以理,動之以情,循循善誘,幫助他認識、改正錯誤;幽默式,即在批評過程中,使用富有哲理的故事、雙關語、形象的比喻等,以此緩解批評時緊張的情緒,啟發(fā)批評者思考,從而增進相互間的感情交流,使批評不但達到教育對方的目的,同時也創(chuàng)造出輕松愉快的氣氛;警告式,即如果對方犯的不是原則性的錯誤,或者不是正在犯錯誤的現(xiàn)場,就可以用溫和的話語,只點明問題,做到點到為止,起到一個警告的作用;等等 。

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