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采購部年終工作總結集合15篇(11)


b、供應商評估流程基本上還是靠各職員的平時合作過程中對品質(zhì)、貨期、服務等進行簡單的評估 , 雖評估結果相對比較客觀 , 但不能直觀的反應出問題的所在 , 且倉庫人員及其他部門人員參基本上沒有參與供應商的評估工作 , 目前只是采購部單一的印象概念;造成評估受到的因素主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)收集困難、相關部門參與的程度不夠、供應商改善意識遲緩及雙方對服務、產(chǎn)品品質(zhì)的認識程度的差異所致 。 因此對程序中所規(guī)定的規(guī)范化評估程序執(zhí)行不起來 。
c、詢價、報價流程的實用性較差 , 各職員基本上以經(jīng)驗報價、供應商報價為基礎 , 且兩組人員報價存在差異 , 即利潤空間幅度不靠近;采購人員的自我核價(做成本模式)能力不高 , 對市場原材料的價格把握不準確 , 也不夠及時主動 , 加上供應商對核價的方法不原透露 , 所以提高核價能力速度遲緩 , 相關報價方法、把握原材料的主動性及時性、供方報價的要求需要進一步完善 。
d、銷售報價在一定程度上受客戶限制 , 采購報價相對被動 , 財務部門無法提供相關的成本利潤給到采購部門 , 造成采購員無法很好的控制利潤空間 , 可能可行的辦法需要調(diào)整報價的活動性 , 需要財務部門的大力支持 , 提供相關數(shù)據(jù) 。
e、供應鏈的整合優(yōu)化工作正在啟動過程當中 , 困難相對較大 , 主要表現(xiàn)在:
(1)內(nèi)部員工自身的信心不足 。
(2)業(yè)務員部門與客戶的溝通不足 , 如存在許多的無理退貨 , 造成采購與供應商之間的溝通存在分歧 。
(3)部門人員參與的程度不夠 , 平時與供應商的溝通不到位 , 缺乏一定的技巧 。
(4)采購員平時與供應商溝通缺少灌輸品質(zhì)理念的方式 。
后續(xù)工作需要各人員全部投入 , 將工作分解到每個訂單當中去 , 逐步加強溝通管理 , 以引導供應商的方式 , 站在供應商的角度去說服供應商 , 提高供應商改善品質(zhì)、增進服務的意識 。
f、采購績效考核缺乏模式貨 , 對考核的關鍵點不清晰 , 沒有合理的考核制度 , 考核標準不明確等 , 所以采購績效考核有待完善 , 應建立一套確實可行的考核制度 , 以此激勵先進 , 鞭策落后 。
g、樣品提供不夠及時 , 過去的一年 , 提供樣品沒有自發(fā)自動 , 都是等到了季度時才根據(jù)業(yè)務方面的需要才去向供應商尋找;但對樣品收集回后的工作做的比較到位 , 如將材料的單價 , 原材料、新工藝、等相關信息的共享能夠及時整理成文檔給相關部門學習用 。
三、采購流程分析
a、倉庫收、管、發(fā)貨流程順暢 , 完善了外發(fā)貨加工流程及內(nèi)部耗品的領用程序 , 對產(chǎn)品的檢驗要求明細化 , 并系統(tǒng)成文件 , 方便培訓使用 。 并對倉庫進行了一次較為全面的盤點工作 。
b、倉庫管理制度欠佳 , 沒有良好的獎懲制度 , 這不利于發(fā)揮管理的執(zhí)行力 , 績效考核基本上算為盲點 , 盤點制度無明確時間限度 , 但因出入庫的頻繁狀態(tài) , 也給盤點帶來一定的難度 。
c、7S管理成效不足 , 員工的認識有待加強引導 , 目前冶狀況仍需要不斷監(jiān)督、督導才能起色 , 且有反復易常 , 不穩(wěn)定 , 不夠持續(xù)的現(xiàn)象 。
d、倉庫收貨流程中的抽檢做不到位 , 如:以重量類計價的回公司后沒有進行過稱 , 鈕扣類也沒有過稱 , 包裝廣告袋類只是抽檢極少部分 , 抽檢沒有一個確定的標準 , 只對有品質(zhì)問題的產(chǎn)品才填寫品質(zhì)檢驗單 , 相關產(chǎn)品出問題時無法追塑相關責任人的責任 。
e、倉庫貨物管理過程沒有規(guī)定具體的盤點時間 , 對產(chǎn)品存放品質(zhì)沒有定期進行品質(zhì)抽檢 , 擺放存在不合理的地方 , 擺放雜亂時有發(fā)生等 。

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