工作總結(jié)， 就是把上一階段的工作和任務(wù)， 做一次詳細(xì)的檢查額評(píng)價(jià)， 進(jìn)行一次認(rèn)真的總研究;看有哪些優(yōu)勢和進(jìn)步， 存在哪些缺點(diǎn)和不足， 有什么經(jīng)驗(yàn)、提高 。
基本情況
1.總結(jié)要有詳有略， 有的比較簡單， 有的比較詳細(xì) 。 有的部分是對(duì)工作基本環(huán)境的介紹、工作的大前提和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析 。
2. 成績和缺點(diǎn) 。 這是總結(jié)的中心 。 總結(jié)的目的就是要表彰做出的成績， 找出一些缺點(diǎn) 。 成績有哪些， 有多大， 表現(xiàn)在哪些方面， 是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少， 表現(xiàn)在哪些方面， 是什么性質(zhì)的， 怎樣產(chǎn)生的， 都應(yīng)講清楚 。
3. 經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn) 。 做過一件事， 一定會(huì)具有一些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn) 。 為了今后工作的更加方便和盡快地開展， 須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中， 并上升到理論的高度來認(rèn)識(shí) 。
今后的打算 。 根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求， 吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)， 明確努力方向， 提出改進(jìn)措施等
寫好總結(jié)需要注意的問題
1. 一定要實(shí)事求是， 成績不夸大， 缺點(diǎn)不縮小， 更不能弄虛作假 。 這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ) 。
2. 條理要清楚 。 總結(jié)是寫給人看的， 條理不清， 人們就看不下去， 即使看了也不知其所以然， 這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的 。
3. 要剪裁得體， 詳略適宜 。 材料有本質(zhì)的， 有現(xiàn)象的;有重要的， 有次要的， 寫作時(shí)要去蕪存精 。 總結(jié)中的問題要有主次、詳略之分， 該詳?shù)囊敚?該略的要略 。
工作總結(jié)的特點(diǎn)
1、客觀性
總結(jié)是對(duì)過去工作的回顧和評(píng)價(jià)， 因而要尊重客觀事實(shí)， 以事實(shí)為依據(jù) 。
【基本工作總結(jié)格式要求】2、典型性
總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是基本的， 突出的， 本質(zhì)的， 有規(guī)律性的`東西， 在日常學(xué)習(xí)， 工作， 生活中很有現(xiàn)實(shí)意義， 具有鼓舞， 針砭等作用 。
3、指導(dǎo)性
通過工作總結(jié)， 深知過去工作的成績與失誤及其原因， 吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)， 指導(dǎo)將來的工作， 使今后少犯錯(cuò)誤， 取得更大的成績 。
4、證明性
這是說總結(jié)的基本表達(dá)手段是被動(dòng)的(嚴(yán)格地說是證明)， 它要用自身實(shí)踐活動(dòng)中的真實(shí)的， 典型的材料來證明它所指出的各個(gè)判斷的正確性 。
工作總結(jié)的內(nèi)容
工作情況不同， 總結(jié)的內(nèi)容也就不同， 總的來說， 一般包括以下幾個(gè)方面:
1、基本情況
包括工作的有關(guān)條件， 工作經(jīng)過情況和一些數(shù)據(jù)等等 。
2、成績， 缺點(diǎn)
這是工作總結(jié)的中心重點(diǎn) 。 總結(jié)的目的就是要肯定成績， 找出缺點(diǎn) 。
3、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
在寫總結(jié)時(shí)， 須注意發(fā)掘事物的本質(zhì)及規(guī)律， 使感性認(rèn)識(shí)上升為理性認(rèn)識(shí)， 以指導(dǎo)將來的工作 。
工作總結(jié)的格式和構(gòu)成
(一)工作總結(jié)的格式
總結(jié)的格式， 也就是總結(jié)的結(jié)構(gòu)， 是組織和安排材料的表現(xiàn)形式 。 其格式不固定， 一般有以下幾種:
1、條文式
條文式也稱條款式， 是用序數(shù)詞給每一自然段編號(hào)的文章格式 。 通過給每個(gè)自然段編號(hào)， 總結(jié)被分為幾個(gè)問題， 按問題談情況和體會(huì) 。 這種格式有靈活， 方便的特點(diǎn) 。
2、兩段式
總結(jié)分為兩部分:前一部分為總， 主要寫做了哪些工作， 取得了什么成績;后一部分是結(jié)， 主要講經(jīng)驗(yàn)， 教訓(xùn) 。 這種總結(jié)格式具有結(jié)構(gòu)簡單， 中心明確的特點(diǎn) 。
3、貫通式
貫通式是圍繞主題對(duì)工作發(fā)展的全過程逐步進(jìn)行總結(jié)， 要以各個(gè)主要階段的情況， 完成任務(wù)的方法以及結(jié)果進(jìn)行較為具體的敘述 。 常按時(shí)間順序敘述情況， 談經(jīng)驗(yàn) 。 這種格式具有結(jié)構(gòu)緊湊， 內(nèi)容連貫的特點(diǎn) 。
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