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企業(yè)行政部門年度工作總結(jié)(17)

小知識(shí)


企業(yè)行政部門年度工作總結(jié)11 從公司20xx年xx月x日成立至今 ， 作為重要樞紐部門 ， 從籌備整個(gè)初期工作開始 ， 我們就秉承公司的經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)目標(biāo) ， 展開內(nèi)勤服務(wù)工作 ， 緊跟公司各項(xiàng)工作部署 ， 銜接好各部門對(duì)內(nèi)外的溝通協(xié)調(diào) ， 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng) ， 為公司健康發(fā)展做著不懈的努力 。 現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡(jiǎn)要總結(jié)：
一、人力資源部分
1、根據(jù)公司各部門人員編制需求 ， 有針對(duì)性的先后進(jìn)行了員工招聘工作 ， 配備到部門各崗位 。 目前 ， 公司員工共計(jì)39人 ， 已轉(zhuǎn)正員工28人 。
2、完成各部門人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事工作 ， 并即時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批 。
3、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案 ， 嚴(yán)格審查全體員工人事檔案 ， 對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊 。
4、為了公司更好的完成業(yè)績(jī)目標(biāo) ， 提升員工素養(yǎng) 。 配合總經(jīng)理制訂績(jī)效管理體系 。
5、與各部門員工及時(shí)溝通 ， 確定員工勞動(dòng)合同簽定及社保、公積金辦理事宜 。
6、制定年度培訓(xùn)計(jì)劃 ， 今年完成員工新進(jìn)培訓(xùn)及業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)4次 。
二、行政工作方面
1、行政部在公司成立之際打好提前戰(zhàn) ， 打掃新辦公區(qū)衛(wèi)生 ， 開通所有辦公區(qū)域的電腦、電話、網(wǎng)線 ， 采購(gòu)辦公用品等 ， 保證了公司在短時(shí)間內(nèi)工作正常運(yùn)作 。
2、證照辦理工作：證照的辦理如期完成 ， 保證了公司工作的正常開展;并與各部門溝通協(xié)調(diào) ， 有效的開展行政保障工作 。
3、完善公司會(huì)務(wù)工作 ， 現(xiàn)召開的會(huì)議有：公司董事決議商討會(huì)、周一公司行政例會(huì);總經(jīng)理辦公室會(huì)議 。
4、和區(qū)內(nèi)外相關(guān)職能機(jī)關(guān)部門、兄弟單位做好溝通工作 ， 以便公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)保持通暢 。
5、對(duì)內(nèi)嚴(yán)格控制公司辦公用品及低值易耗品的使用情況 ， 合理地采購(gòu)辦公用品 ， 并做好物品保管和部門領(lǐng)用登記 。
6、每月做辦公用品、低值易耗品購(gòu)買預(yù)算表 ， 嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用開支 ， 各部門申請(qǐng)領(lǐng)用的辦公用品均記錄在案 ， 以月總結(jié)和年總結(jié)的形式做統(tǒng)計(jì) 。 以節(jié)約降低成本為第一原則 。
7、做好公司各部門后勤管理保障工作：負(fù)責(zé)公司安全防范工作、車輛使用、食堂膳食安排等 ， 及時(shí)解決各部門在工作中所需的溝通協(xié)調(diào)問(wèn)題 。
8、在年初 ， 本部門聯(lián)合其他三個(gè)子公司一起成功組織了運(yùn)動(dòng)會(huì) ， 此次活動(dòng)不僅加強(qiáng)了全體員工健身意識(shí) ， 同時(shí)也促進(jìn)了與三個(gè)子公司的良好互動(dòng)關(guān)系 。
9、國(guó)慶期間 ， 組織舉辦了公司歡慶國(guó)慶活動(dòng) ， 通過(guò)活動(dòng)各部門同仁在用餐和游戲中更加強(qiáng)了溝通和交流
三、公司辦公管理運(yùn)作方面
1、成功創(chuàng)建了公司網(wǎng)站及OA內(nèi)部辦公系統(tǒng) ， 為真正實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化做好準(zhǔn)備 。
2、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求 ， 制定相應(yīng)的管理制度 ， 使各項(xiàng)工作有章可尋 ， 為強(qiáng)化內(nèi)部管理提供了制度保證 。 行政部出臺(tái)了公司《行政管理制度》 ， 內(nèi)含《員工行為規(guī)范》、《辦公物資管理細(xì)則》、《文件收發(fā)管理細(xì)則》、《合同管理細(xì)則》、《印章管理細(xì)則》、《檔案管理細(xì)則》、《保密管理制度》、《車輛管理制度》;制定了《人事管理制度》 ， 內(nèi)含《招聘及錄用管理細(xì)則》、《員工培訓(xùn)管理細(xì)則》、《考勤及假期管理制度》、《員工福利制度》等多項(xiàng)規(guī)章制度 ， 通過(guò)落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度 ， 維護(hù)公司正常辦公秩序 ， 規(guī)范了工作流程 。

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