4、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施 ， 以便進(jìn)行調(diào)解幫助 ， 同時 ， 了解活動的具體情況及干事表現(xiàn) ， 做好備案工作 。
秘書處的工作有突出的地方 ， 但也有其不足的地方 ， 我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn) ， 及時彌補(bǔ)不足 ， 使秘書處的工作完成得更好 。
學(xué)生會秘書部門工作總結(jié)2 本學(xué)期我們秘書部在團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)及主席團(tuán)的指導(dǎo)下秉承“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的精神 ， 做到“以人為本 ， 服務(wù)校群” ， 對工作的要求也越來越高 ， 強(qiáng)化工作的力度 ， 幫助我們學(xué)校建立和諧校園 ， 從而更有序地開展學(xué)生會的工作 。 本學(xué)期在我們的日常工作中有可吸取的良好工作作風(fēng)及工作經(jīng)驗(yàn) ， 當(dāng)然這些工作肯定也會存在一些不足的地方 ， 下面我們就對這些工作具體的總結(jié)一下 。
一、常規(guī)工作
1.整理學(xué)生會文檔及部門的資料,做好學(xué)生會的檔案管理,并收集整理學(xué)生會各部門的電子資料 。
2.做好學(xué)生會例會的考勤工作和會議記錄 ， 及時了解各部門的活動進(jìn)程和工作情況 ， 向老師或主席團(tuán)反映工作情況.
3.參加學(xué)生會其他兄弟部門每周例會 ， 及時了解其他部門和各二級院的工作情況 ， 緊密聯(lián)系個二級院學(xué)生分會及學(xué)生會內(nèi)部各部門 。
4.協(xié)助各部門舉辦活動 ， 了解活動的具體情況 ， 及時完成通訊稿的寫作 。
5.制作新的工作證、通訊錄以及學(xué)生干部任職聘書 。
6.建立我校學(xué)生會部門獎懲制度 ， 進(jìn)一步完善我校學(xué)生會制度 。
7.收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié) ， 協(xié)助學(xué)生會各項(xiàng)工作的開展 。
經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：在這些日常常規(guī)工作中 ， 秘書部內(nèi)部統(tǒng)籌小組在組長初薩林及各位組員始終以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度仔細(xì)地對學(xué)生會各部門資料進(jìn)行系統(tǒng)的分門別類的存檔及備案 。
汲取教訓(xùn)：對于我們的日常工作 ， 因?yàn)楦墒屡c各部門秘書的溝通不夠積極的原因 ， 我們的工作存在著信息更新慢、信息核對時不夠精確等工作實(shí)效性不足的弊端 。 另外我們和個二級院之間的聯(lián)系還是不夠緊密 。 在秘書部今后的工作中應(yīng)該在這些方面進(jìn)行補(bǔ)足 。
二、活動工作
1.招新工作
本學(xué)期伊始 ， 秘書部與其他部門一起在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行了聲勢浩大的招新工作 。 在招新過程中我們?yōu)閷W(xué)生會發(fā)現(xiàn)了一批思想活躍、思維縝密、大膽創(chuàng)新的新成員 。 在這些新鮮血液注入后我們秘書部及整個學(xué)生會都呈現(xiàn)出了生機(jī)勃勃春意盎然的景象 。 但在這個招新工作中 ， 出現(xiàn)了工作任務(wù)分配不均、招新過程中秩序混亂、及招新結(jié)束各部審核不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟蛔?。
招新成果：
外聯(lián)策劃、內(nèi)部統(tǒng)籌、網(wǎng)絡(luò)信息三個小組
2.學(xué)生會布告欄及秘書部人事欄的設(shè)計與實(shí)施
為使學(xué)生會及秘書部更加人文化、和諧化、系統(tǒng)化 ， 集成上學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)在本學(xué)期人事任免確定后 ， 我們在第一時間進(jìn)行了學(xué)生會部長布告欄和秘書部內(nèi)部人事欄的設(shè)計和制作 。 在這過程中干事們不惜犧牲個人中午吃飯時間即時的制作和完善部長和內(nèi)部人事欄 。 在制作材料上也都是秘書部自費(fèi)制作完成 ， 所以這都是值得敬佩的工作精神 。
3.學(xué)生會博客的創(chuàng)辦和學(xué)生會宣傳冊的策劃制作
網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化、專業(yè)化 ， 是我們秘書部網(wǎng)絡(luò)信息小組的宗旨 。 在本小組成立后由組長孫永強(qiáng)的帶領(lǐng)下網(wǎng)信組建成立了我們學(xué)生會自己的博客 。
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