二、重視部門職能建設(shè)， 成功突圍而出， 實(shí)現(xiàn)了部門職能的定位與提升 。
本學(xué)期以來(lái)， 部門以高效的工作質(zhì)量為保證， 積極完善和擴(kuò)展部門職能， 建立起以“操行分為核心， 宣傳、檔案工作為重點(diǎn)”的一心兩點(diǎn)職能建設(shè)圈， 取得了幾點(diǎn)成績(jī) 。
1、操行分工作更加高效、及時(shí)、準(zhǔn)確， 自本學(xué)期以來(lái)， 壓?jiǎn)维F(xiàn)象明顯減少， 投訴率明顯下降， 工作的效率和質(zhì)量得以改善， 今后將力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)周周清的目標(biāo) 。
2、檔案工作更加深入、細(xì)致， 對(duì)于學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的資料及會(huì)議安排專人記錄， 并及時(shí)跟進(jìn)和反饋， 嘗試建立學(xué)生干部考核機(jī)制， 客觀、公正的評(píng)價(jià)每一位學(xué)生干部， 為評(píng)優(yōu)評(píng)先、人事調(diào)整提供客觀依據(jù)， 使學(xué)生會(huì)的工作制度化、規(guī)范化 。 本學(xué)期起， 正式在本部門實(shí)行試點(diǎn)工作 。
3、宣傳工作也結(jié)合學(xué)校實(shí)際， 探索了一條以“校報(bào)為陣地， 各部門聯(lián)動(dòng)的新局面”配合學(xué)校宣傳工作的需要， 以貼近學(xué)生生活的姿態(tài)， 完成了第一期校報(bào)的編輯工作 。
經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的職能建設(shè)， 秘書處的工作更加扎實(shí)、穩(wěn)定、高效， 目前， 部門正以飽滿的熱情， 朝著良好的方向大步邁前 。
三、深化中心樞紐部門的角色， 與各部門團(tuán)結(jié)互進(jìn) 。
秘書處注重與學(xué)生會(huì)各部門的交流和合作， 積極協(xié)助其他部門的工作， 在部門只有8位成員（11級(jí)）的情況下， 我們?nèi)ジ鞑块T幫忙累計(jì)36批、240余人次 。 不論臨時(shí)負(fù)責(zé)人到干事， 一視同仁， 沒(méi)有一個(gè)人推卸責(zé)任， 積極、主動(dòng)地協(xié)助其他部門的工作， 受到了其他部門的認(rèn)可與贊同 。 安排專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)各部門每月的操行分反饋表， 及時(shí)的加操行分， 對(duì)于各部門提交的申請(qǐng)， 第一時(shí)間處理， 有什么困難及時(shí)向上反映， 為他們工作提供方便 。 今后， 秘書處將更深入的開(kāi)展工作， 深化中心樞紐部門的角色， 積極協(xié)助其他部門的工作， 與各部門同呼吸、共進(jìn)退， 一起團(tuán)結(jié)互進(jìn)！
四、存在的問(wèn)題
a、部門成員間缺乏有效的溝通， 容易產(chǎn)生隔閡與誤會(huì)， 因?yàn)椴块T的工作比較繁忙和瑣碎， 一件小事， 往往因溝通不暢， 就產(chǎn)生了一些小誤會(huì)， 影響工作 。
a、解決措施：例會(huì)后、晚上， 在草坪大家多談?wù)勑?、玩玩游戲?拉近彼此之間的距離 。
b、作為中心樞紐部門， 角色還有待加強(qiáng)， 要及時(shí)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的安排， 起草修改相關(guān)工作報(bào)告、做好會(huì)前籌備、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)議服務(wù)、整理好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的資料等工作還要加強(qiáng) 。
b、加強(qiáng)檔案小組的業(yè)務(wù)能力， 爭(zhēng)取下學(xué)期解決好基本問(wèn)題 。
c、很少舉辦全會(huì)性的活動(dòng)， 學(xué)生會(huì)各部門之間溝通不多 。
c、多舉辦一些有利于學(xué)生會(huì)各部門溝通、促進(jìn)團(tuán)結(jié)的活動(dòng)， 下個(gè)學(xué)期擬舉辦學(xué)生會(huì)各部門pk的活動(dòng) 。
繼往開(kāi)來(lái)、高效團(tuán)結(jié)、拼搏創(chuàng)新， 我們堅(jiān)信在秘書處人的努力下， 秘書處一定會(huì)更優(yōu)秀、團(tuán)結(jié)、高效！愿以一句話結(jié)束此次總結(jié)：
我們擰在一起， 就是一道閃電，
我們聚在一塊， 就是整個(gè)太陽(yáng)，
我們站在一處， 就是用心靈結(jié)成的信念，
就像推不倒、打不垮的銅墻鐵壁！
秘書部個(gè)人工作總結(jié)9 轉(zhuǎn)眼間， 新學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始了， 秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開(kāi)始也逐漸步入了正軌 。 我們希望這個(gè)學(xué)期里， 在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下， 對(duì)以往的不足進(jìn)行改進(jìn)， 對(duì)秘書部的工作進(jìn)行一定的創(chuàng)新， 堅(jiān)持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù) 。 特制定此工作計(jì)劃：
一、招新與新干事的培訓(xùn)
招新對(duì)于大一新生來(lái)說(shuō)， 是進(jìn)入大學(xué)后的第一次考驗(yàn)和鍛煉 。 它不僅考驗(yàn)?zāi)愕挠職猓?還考驗(yàn)?zāi)愕恼Z(yǔ)言表達(dá)能力和靈活應(yīng)變能 。 無(wú)論選上與否， 同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升， 為以后的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ) 。
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