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秘書部個人工作總結(jié)( 十 )


7.收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié), 協(xié)助學(xué)生會各項工作的開展 。
經(jīng)驗總結(jié):在這些日常常規(guī)工作中, 秘書部內(nèi)部統(tǒng)籌小組在組長初薩林及各位組員始終以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度仔細(xì)地對學(xué)生會各部門資料進(jìn)行系統(tǒng)的分門別類的存檔及備案 。
汲取教訓(xùn):對于我們的日常工作, 因為干事與各部門秘書的溝通不夠積極的原因, 我們的工作存在著信息更新慢、信息核對時不夠精確等工作實效性不足的弊端 。 另外我們和個二級院之間的聯(lián)系還是不夠緊密 。 在秘書部今后的工作中應(yīng)該在這些方面進(jìn)行補(bǔ)足 。
二.活動工作
1. 招新工作
本學(xué)期伊始, 秘書部與其他部門一起在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行了聲勢浩大的招新工作 。 在招新過程中我們?yōu)閷W(xué)生會發(fā)現(xiàn)了一批思想活躍、思維縝密、大膽創(chuàng)新的新成員 。 在這些新鮮血液注入后我們秘書部及整個學(xué)生會都呈現(xiàn)出了生機(jī)勃勃春意盎然的景象 。 但在這個招新工作中, 出現(xiàn)了工作任務(wù)分配不均、招新過程中秩序混亂、及招新結(jié)束各部審核不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟蛔?。
招新成果:
外聯(lián)策劃、內(nèi)部統(tǒng)籌、網(wǎng)絡(luò)信息三個小組
2.學(xué)生會布告欄及秘書部人事欄的設(shè)計與實施
為使學(xué)生會及秘書部更加人文化、和諧化、系統(tǒng)化, 集成上學(xué)期的經(jīng)驗在本學(xué)期人事任免確定后, 我們在第一時間進(jìn)行了學(xué)生會部長布告欄和秘書部內(nèi)部人事欄的設(shè)計和制作 。 在這過程中干事們不惜犧牲個人中午吃飯時間即時的制作和完善部長和內(nèi)部人事欄 。 在制作材料上也都是秘書部自費制作完成, 所以這都是值得敬佩的工作精神 。
3.學(xué)生會博客的創(chuàng)辦和學(xué)生會宣傳冊的策劃制作
網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化、專業(yè)化, 是我們秘書部網(wǎng)絡(luò)信息小組的宗旨 。 在本小組成立后由組長孫永強(qiáng)的帶領(lǐng)下網(wǎng)信組建成立了我們學(xué)生會自己的博客 。
為使學(xué)生會更加親民化, 讓外事學(xué)生都了解學(xué)生會, 外聯(lián)策劃小組領(lǐng)銜制作了外事學(xué)院學(xué)生會宣傳冊 。
4.年末話劇劇本的征集
本學(xué)期末我們的首要工作就是話劇劇本的征集, 本項任務(wù)緊急又需要質(zhì)量但在我們分配任務(wù)的三天內(nèi)秘書部就在第一時間搜集到了12個劇本其中三個原創(chuàng)劇本 。
5.新年禮物的制作
年末, 為了感 謝老師和領(lǐng)導(dǎo)的辛勤教導(dǎo), 學(xué)生會下達(dá)任務(wù)為老師在新年之際制作手工禮物 。 我們在接到任務(wù)后懷著感恩之心趕制出了充滿溫暖的小禮物 。 其中包括干事親手制作的日歷、小工藝品等等 。
三.部門文化建設(shè)工作
秘書部作為學(xué)生會的核心部門, 是學(xué)生會內(nèi)各部門與主席團(tuán)間傳輸信息的橋梁與紐帶, 所以秘書部的部門文化建設(shè)工作至關(guān)重要 。 作為秘書部的部長有責(zé)任把秘書部建設(shè)成學(xué)生會內(nèi)領(lǐng)先并更人文化的完成部門文化建設(shè) 。
秘書部的口號:禾苗逢春雨, 必然成大器 。 禾必逢聚秘書部 。
秘書部精神:我自信、我能信、我努力、我成功 。
在秘書部有溫暖、有感動、有辛苦、有收獲 。 經(jīng)過一個學(xué)期的努力我們都成長了許多, 回首這一路的歡聲笑語、互相勉勵都是屬于我們青春美好的回憶 。 秘書部有過我們所以更精彩, 我們有過秘書部所以才難忘 。 在下學(xué)期我們會更加努力地開拓和完善秘書部, 汲取以前的教訓(xùn), 繼承前輩們留下的經(jīng)驗, 目的只有一個---使我們的學(xué)生會更大、更強(qiáng)、更精彩 。

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