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電商發(fā)貨流程,電商發(fā)貨流程如何搭建?

我們上篇講了搭建電商系統(tǒng)在調(diào)研階段基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的內(nèi)容,作為整個系統(tǒng)最基層的數(shù)據(jù),這是項目開始最應(yīng)該調(diào)研清楚的事情 。
【電商發(fā)貨流程,電商發(fā)貨流程如何搭建?】今天我們開啟調(diào)研階段系列的第二篇,業(yè)務(wù)流程 。
一家電商公司要做一套系統(tǒng),最重要的兩個目的就是流程線上化和數(shù)據(jù)線上化,只有這兩個線上化了,后續(xù)才能往數(shù)字化、智能化方向發(fā)展 。作為核心之一,業(yè)務(wù)流程顯得格外重要 。我們可以從主業(yè)務(wù)流程和分支業(yè)務(wù)流程去開展調(diào)研:
一、公司主業(yè)務(wù)流程對于一家電商公司而言,他的主業(yè)務(wù)流程應(yīng)該是“產(chǎn)品開發(fā)銷售流程”,即每個產(chǎn)品從做之前的調(diào)研開始,到最后銷售出去,基本上會包括下面這些:

電商發(fā)貨流程,電商發(fā)貨流程如何搭建?


這一整套流程,就是支撐公司業(yè)務(wù)線正常發(fā)展的依據(jù) 。所以前期需要調(diào)研清楚這條主線是怎樣,是否哪些點是可變的,哪些是固定的,會涉及哪些環(huán)節(jié),哪些部門參與等,每家公司都是可能不一樣的,后續(xù)的很多分支流程也是需要以這個為基礎(chǔ)的 。
二、公司分支業(yè)務(wù)流程基于上面的主業(yè)務(wù)流程,可以延伸出很多分支業(yè)務(wù)流程,基本上每個點都會存在,當(dāng)然,每家公司在這些點上都會有差異性,這里我們講幾個用的比較多的 。
1. 產(chǎn)品立項開發(fā)流程也就是一個新品在最終確定要做之前要經(jīng)歷哪些,比如要調(diào)研,要分析,要好好分析下ROI(Return On Investment,投資回報率),要審核等等,我梳理了一個簡單流程,可以參考下,流程確定好,就可以進行細(xì)節(jié)拆分了 。
電商發(fā)貨流程,電商發(fā)貨流程如何搭建?


2. 項目流程當(dāng)你確定要做一個產(chǎn)品了,就可以按照一個項目來走流程,不同公司的項目流程差距還是蠻大的,畢竟里面會出現(xiàn)很多專業(yè)性的流程內(nèi)容,但是有幾點也會是大同小異,比如上面提到的ROI(Return On Investment,投資回報率)評審,比如項目立項申請、項目計劃、立項信息、費用信息、項目進程管控、各節(jié)點信息等 。
要調(diào)研清楚整個新品項目流程哪個節(jié)點會涉及哪些部門、哪些人員參與等,同時像這些跨部門的流程一定要確定一個業(yè)務(wù)主對接人,重要事項一定需要所有涉及者都在場知悉,避免后續(xù)信息不同步 。
3. 供應(yīng)商接入流程任何公司的供應(yīng)商接入都需要嚴(yán)格的審核,這里面涉及的點太多太多,所以不管公司層面是否主動提起,作為一個電商系統(tǒng)的產(chǎn)品經(jīng)理,一定要主動聊這個需求 。
供應(yīng)商的接入,至少會需要產(chǎn)品部、采購部、質(zhì)檢部、財務(wù)部和公司管理層成員的審核,這些都有直接接觸,都能從自己的專業(yè)角度審核供應(yīng)商是否合適 。當(dāng)然審核流也需要靈活處理,避免哪個時間節(jié)點會增多或者減少 。
4. 供應(yīng)鏈備貨發(fā)貨流程電商公司分支業(yè)務(wù)流程里,這算是最核心的一部分了,這也是大部分電商公司要做系統(tǒng)的原因之一,所以一定要調(diào)研清楚 。
從需求備貨開始,到采購、驗貨、物流發(fā)貨、收貨,倉庫的入庫和出庫,平臺發(fā)貨的海外倉或平臺倉備貨,自發(fā)貨的訂單、倉庫的發(fā)貨,自動備貨模型、手動備貨模型,國內(nèi)物流、國際物流,頭程物流、海外落地配送,等等 。不同的電商公司會有不同的供應(yīng)鏈備貨發(fā)貨流程,因公司而異 。
當(dāng)然,流程細(xì)節(jié)后續(xù)子系統(tǒng)會詳細(xì)介紹,當(dāng)你把這一套流程搞清楚了,對于整個電商系統(tǒng)真的可以事半功倍 。
5. OA審核/財務(wù)報銷付款流程這一部分每家公司都需要,大同小異 。OA審核流有很多方面,涉及到錢的算是最重要的了,每一種審核應(yīng)該走怎樣的流程,不同的科目分類是否準(zhǔn)備不同的材料,是否對應(yīng)不同的審核流,比如差旅費會不會涉及到行政部,金額的大小是否會有不同級別的審核,是否需要區(qū)分時間點付款,這些都是你應(yīng)該調(diào)研的點 。

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