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行政助理的工作內(nèi)容

【行政助理的工作內(nèi)容】

行政助理的工作內(nèi)容



行政助理工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)辦理公司各項規(guī)定發(fā)放、員工簽收;
3、檢查領(lǐng)導(dǎo)前臺工作;
4、督促行政檔案工作;
5、組織優(yōu)化統(tǒng)一辦公文件排版;
6、管理使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)及耗材,建立設(shè)備檢查清潔制度,掌握各種器材功能使用,確保故障24小時內(nèi)修復(fù);
7、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作 。
請問行政助理和人事助理工作職責(zé)的區(qū)別?行政助理是在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運動會,年會,晚會等 。 還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等 。
人事助理的工作職責(zé):
1、分發(fā)簡歷至各部門經(jīng)理,安排面試
2、辦理員工入職、保險、離職等手續(xù)
3、負(fù)責(zé)部分面試、面談工作
4、統(tǒng)計各種數(shù)據(jù)每月上報
5、協(xié)助行政工作
6、其他日常人事工作行政助理,主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

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