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報告的寫法

【報告的寫法】調(diào)查報告一般由標題和正文兩部分組成 。
(一)標題 。 標題可以有兩種寫法 。 一種是規(guī)范化的標題格式 , 即“發(fā)文主題”加“文種” , 基本格式為“××關(guān)于××××的調(diào)查報告”、“關(guān)于××××的調(diào)查報告”、“××××調(diào)查”等 。 另一種是自由式標題 , 包括陳述式、提問式和正副題結(jié)合使用三種 。 陳述式如《東北師范大學碩士畢業(yè)生就業(yè)情況調(diào)查》 , 提問式如《為什么大學畢業(yè)生擇業(yè)傾向沿海和京津地區(qū)》 , 正副標題結(jié)合式 , 正題陳述調(diào)查報告的主要結(jié)論或提出中心問題 , 副題標明調(diào)查的對象、范圍、問題 , 這實際上類似于“發(fā)文主題”加“文種”的規(guī)范格式 , 如《高校發(fā)展重在學科建設(shè)――××××大學學科建設(shè)實踐思考》等 。 作為公文 , 最好用規(guī)范化的標題格式或自由式中正副題結(jié)合式標題 。
(二)正文 。 正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分 。
1.前言 。 有幾種寫法:第一種是寫明調(diào)查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經(jīng)過與方法 , 以及人員組成等調(diào)查本身的情況 , 從中引出中心問題或基本結(jié)論來;第二種是寫明調(diào)查對象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實狀況、主要成績、突出問題等基本情況 , 進而提出中心問題或主要觀點來;第三種是開門見山 , 直接概括出調(diào)查的結(jié)果 , 如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內(nèi)容等 。 前言起到畫龍點睛的作用 , 要精練概括 , 直切主題 。
2.主體 。 這是調(diào)查報告最主要的部分 , 這部分詳述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗 , 以及分析調(diào)查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結(jié)論 。
3.結(jié)尾 。 結(jié)尾的寫法也比較多 , 可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議;或總結(jié)全文的主要觀點 , 進一步深化主題;或提出問題 , 引發(fā)人們的進一步思考;或展望前景 , 發(fā)出鼓舞和號召 。
調(diào) 查 報 告
調(diào)查報告是把調(diào)查得來的情況用書面形式向有關(guān)領(lǐng)導部門匯報的一種公文 。 調(diào)查報告的種類很多 , 大致可分為典型經(jīng)驗的調(diào)查、揭露問題的調(diào)查、歷史沿革的調(diào)查 , 新情況新事物的調(diào)查 , 以及基本情況的調(diào)查等 。 其中常用的調(diào)查報告有兩種:
1.群眾來信的調(diào)查報告 。 是對來信反映的情況或揭露的問題進行核實 。 包括調(diào)查了哪些人 , 所調(diào)查問題的真實情況以及對來信的處理意見 。
2.典型的調(diào)查報告 。 包括典型經(jīng)驗、典型事件的敘述和分析 。
調(diào)查報告的一般寫法:
標題 。 直截了當?shù)匕颜{(diào)查的問題寫在標題里 , 如《關(guān)于╳╳╳問題的調(diào)查報告》 。
概況 。 交代所調(diào)查問題的基本情況 , 點明調(diào)查的結(jié)論 。
調(diào)查內(nèi)容 。 寫清事物的發(fā)生、發(fā)展過程及產(chǎn)生的影響、后果 。 可以按時間順序?qū)?, 也可以按問題性質(zhì)從不同側(cè)面來寫 。
結(jié)論 。 對事實進行分析 , 得出結(jié)論性意見 。
最后寫調(diào)查人姓名及整理調(diào)查報告的時間 。
寫調(diào)查報告應(yīng)注意 。 要深人群眾 , 深人實際從各方面了解有關(guān)情況 , 包括直接的、間接的、正面的、反面的 。 要盡可能掌握大量的事實材料 。 要對掌握的材料作認真的分析研究 , 經(jīng)過“去粗取精 , 去偽存真 , 由此及彼 , 由表及里” , 得出正確的判斷和結(jié)論 。 要如實反映調(diào)查情況 , 要具體 , 不要空洞 。 要簡明 , 不要繁瑣 。 要有點有面 , 要有觀點 , 還要有說明觀點的典型材料 , 不要籠統(tǒng)浮泛 , 不要以偏概全 。 要有敘有議 , 不要羅列現(xiàn)象 , 也不要空泛議論 。 要注意觀點和材料的統(tǒng)一 。 要善于運用一些統(tǒng)計數(shù)字 , 還要善于運用群眾生動活潑的語言 。

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