當(dāng)表格中的數(shù)據(jù)很多時，在一張表上用傳統(tǒng)的方法進(jìn)行工作比較麻煩 。借助于一些高級的操作小技巧，可讓麻煩的操作流程轉(zhuǎn)化為簡單而有趣的動作，從而在一定程度上提高數(shù)據(jù)的處理效率 。
【ececl表格常用的公式 新手入門excel表格制作】1. 用監(jiān)視窗口監(jiān)視單元格
在處理一個很長的工作表時，我們很不容易判斷某單元格值的變化是如何影響到其他單元格的 。如果單元格的計算依賴于處于屏幕上某個位置的不可見單元格的值，那么情況會更加復(fù)雜，我們總不能在每次改變單元格的值之后，都拉上拉下滾動表格，查看其他值的變化吧？如果依靠監(jiān)視窗口，便可以幫助我們高效地觀察依賴于單元格的值的變化 。
首先，在Excel中打開一個工作簿，選擇要監(jiān)視的單元格，然后在“公式”選項卡下選擇“監(jiān)視窗口” 。隨后，將自動打開“監(jiān)視窗口”對話框 。點擊“添加監(jiān)視”（圖1） 。
在隨后出現(xiàn)的“添加監(jiān)視點”對話框中，單擊“添加”按鈕添加要監(jiān)視的單元格（圖2） 。
之后，當(dāng)更改表格數(shù)據(jù)時，“監(jiān)視窗口”將顯示從屬單元格值的更改情況 。監(jiān)視窗口一直會在工作表上浮動，我們還可以調(diào)整其大小 。甚至，我們還可以觀看其他工作表上的單元格的數(shù)據(jù)變動情況（圖3） 。
2. 大數(shù)字的簡明化表示方法
如果我們只需要大體上查看數(shù)據(jù)的趨勢，例如某公司各部門2018年平均工資為多少，2019年總工資支出為多少 。如果在單元格里放很長的數(shù)字，看起來就比較雜亂（圖4） 。因此，將它們格式化并以簡化的方式顯示出來，例如，用“k”來表示千，這樣看起來就簡明扼要了 。
要達(dá)到這一效果，只需選擇單元格區(qū)域范圍，然后右鍵單擊選定區(qū)域并選擇“設(shè)定單元格格式” 。在設(shè)置單元格格式窗口中，將數(shù)字分類選擇為“自定義”，然后在類型對話框中輸入“###,”k””，點擊“確定”（圖5） 。
隨后，我們看到的就是比較簡單明了的“舍入”結(jié)果了（圖6） 。
這里需要說明的是，雖然我們在格式化之后的表格中看到的是簡化了的舍入值，例如，值22786.34看起來像23K，但這只是改變了值的顯示外觀，而其實際值是保持不變的 。因此，如果參與計算，這些格式的值不會有任何問題 。
小提示：我們還可以用同樣的方式格式化圖表中顯示的軸 。選擇要格式化的軸，然后執(zhí)行上述過程即可 。
3. 選定數(shù)據(jù)正確套用表格樣式
為了快速美化表格，我們可以將一些常見的表格樣式應(yīng)用到選定的表格數(shù)據(jù) 。首先，選擇要為其添加表格格式的數(shù)據(jù)，然后依次單擊“開始”選項卡下的“樣式→套用表格格式” 。選擇所需的表格類型之后，選中“表包含標(biāo)題”，然后單擊“確定”，將表格樣式應(yīng)用到Excel數(shù)據(jù)中（圖7） 。
但是，在上述套用結(jié)果中，我們可以看到篩選器器被添加到每列的上方，如果希望去掉它們，保持選定的范圍，單擊“轉(zhuǎn)換為區(qū)域” 。然后Excel會詢問“是否將表轉(zhuǎn)換為普通區(qū)域？”，單擊“是” 。篩選器便會被自動刪除（圖8） 。
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