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電腦表格怎么做 辦公用的表格軟件操作技巧( 二 )



電腦表格怎么做 辦公用的表格軟件操作技巧


12.隱藏0值
點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】,打開Excel選項(xiàng)窗口;
選擇【高級(jí)】-【在具有零值的單元格中顯示零】,去掉前面的勾選 。
最后點(diǎn)擊【確定】返回,這樣表格中的0就不顯示了 。

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13.隱藏單元格所有值
選中單元格區(qū)域,鼠標(biāo)右鍵-【設(shè)置單元格格式】-【自定義】;
右側(cè)類型框中輸入三個(gè)英文的分號(hào),最后點(diǎn)擊【確定】,單元格內(nèi)容不顯示了 。

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14.小數(shù)變整數(shù)
選中單元格區(qū)域,按Ctrl+H打開查找和替換窗口,查找內(nèi)容輸入.*
替換為不輸入,點(diǎn)擊【全部替換】,小數(shù)變整數(shù)了 。

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15.行、列互換
選中表格并復(fù)制它,然后空白單元格處鼠標(biāo)右鍵-【選擇性粘貼】-【轉(zhuǎn)置】-【確定】 。

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16.兩列互換
選中一列,將鼠標(biāo)移動(dòng)到邊線上,光標(biāo)變成帶箭頭的十字形狀,按下Shift鍵不放,再按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到互相轉(zhuǎn)換的列上,釋放鍵盤和鼠標(biāo),兩列內(nèi)容互換完成 。

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17.同時(shí)查看兩個(gè)工作表
當(dāng)打開兩個(gè)Excel文件同時(shí)查看,可以點(diǎn)擊【視圖】選項(xiàng)卡中的【并排查看】和【全部重排】按鈕,選擇水平并排查看,還是垂直并排查看 。

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18.設(shè)置密碼防止修改表格
點(diǎn)擊【審閱】-【保護(hù)工作表】,設(shè)置一個(gè)密碼,只允許別人查看你的表格,不允許修改 。

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19.給表格添加打開密碼
點(diǎn)擊【文件】-【信息】-【保護(hù)工作簿】-【用密碼進(jìn)行加密】,設(shè)置一個(gè)密碼,只有密碼輸入正確才能打開你的表格 。

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20.快速插入多行、多列
移動(dòng)鼠標(biāo)到插入行的行號(hào)位置,按住左鍵,向下拖動(dòng),選擇多行,需要插入幾行就選擇幾行;
鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊選中行,在彈出的菜單中選擇【插入】,這樣就完成在選中行的上方插入多行;
插入列的操作也是一樣的,選中多列后再依次點(diǎn)擊右鍵-插入即可 。

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21.隔行插入空行
04.重復(fù)標(biāo)題行時(shí)用到了隔一行插入一空行 。這里再學(xué)習(xí)一個(gè)隔一行插入兩行 。
在表格后面生成一個(gè)序列;

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復(fù)制這個(gè)序列,分兩次粘貼在下方位置;

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選擇序號(hào)這一列任一單元格,點(diǎn)擊【開始】-【排序和篩選】-【升序】;

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22.快速刪除空行
選中任意一單元格,按Ctrl+G或F5鍵調(diào)出定位窗口,依次選擇【定位條件】-【空值】-【確定】,這樣空白單元格都被選中了;
在選中的單元格上鼠標(biāo)點(diǎn)擊右鍵,在彈出的菜單中選擇【刪除】,調(diào)出刪除對(duì)話框,對(duì)話框中各選項(xiàng)保持默認(rèn)即可,最后點(diǎn)擊【確定】返回工作區(qū),這樣空行就全部刪除了 。

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