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職場中，頻頻出現(xiàn)寫活動總結(jié)的情況。很多人，草草幾筆，引不起領(lǐng)導重視。而有些人，卻用心梳理總結(jié)，終贏得領(lǐng)導芳心。
如今，項目管理在中國異?；馃?。其實，每一次活動都是一個小項目，如果以項目管理的方式書寫活動總結(jié)，定可使領(lǐng)導眼前一亮。
那究竟該如何以項目管理方式寫活動總結(jié)呢？下面將根據(jù)自己的真實案例，跟大家分享用項目管理寫活動總結(jié)的要點。
事情是這樣子：今年我被邀請主持公司英語角活動，并負責整個活動的協(xié)調(diào)與策劃 ?；顒雍?，我當晚便寫出活動總結(jié)并發(fā)送給領(lǐng)導，受到領(lǐng)導的重視 ?，F(xiàn)跟大家分享如下：
1. 項目總結(jié)第一步需要我們書寫整個活動的總結(jié)，并從取得成效、尚需改善、自我不足與建議三個方面整理與總結(jié) 。
項目總結(jié)：

20160204得知要主持20160306英語角那一刻起，本以為單單做好主持這一角色即可，沒想到組織分配給協(xié)調(diào)和策劃人的任務。實感壓力巨大，亦為平時第一次，唯有兢兢業(yè)業(yè)努力嘗試，且做不辜負組織之信任。
進過近幾周的組織協(xié)調(diào)，20160306英語角已結(jié)束。小鵬開場PPT完美呈現(xiàn)，小浩新穎開場，小崔掌控全場，小莫精確計時，小飛動人彈唱，小宗精彩講解，小暢創(chuàng)新辯論，小佳中肯點評，小華精致選材，小韜真誠建議，小晨耐心指導，籌備組幕后支援等等，十分感謝在此期間付出努力的所有成員，現(xiàn)將整個項目總結(jié)如下：

寫總結(jié)時，把每一位現(xiàn)場參與者的努力和用心體現(xiàn)在報告中，讓領(lǐng)導感覺你一個懂得感恩與不私自邀功的人。同時，其他同事若看到你的總結(jié)，也會為你的用心而感激，從而打造更好的人脈。
① 取得成效

A.整體看來，整個英語角活動進行還算順暢，參與者熱情高漲，英語角秩序良好。
B.現(xiàn)場25人參與，基本所有成員均能融入到英語角氛圍中，猜詞選號、Speech、Topic、老友記均體現(xiàn)了新穎別致一面，且效果顯著，有創(chuàng)新有突破。
C.計時員完美收官，也為往日超時現(xiàn)象畫上了完美句號。
D. 現(xiàn)場機動協(xié)調(diào)性有所提高，組員會根據(jù)所剩時間合理配置分組及時長。

② 尚需改善

A. 開場定于3點半開始，由于簽到表決定猜詞抽簽順序，遲到者入門簽到，致使開場秩序混亂。建議可留出某些人可能會遲到幾分鐘的時間余量，如將英語角訂于3點25開始，實際開場環(huán)節(jié)為3點35，在此期間可以連續(xù)播放宣傳視頻，順便等候遲到者，留出大約10分時間余量。（以往均是通知3點半開始，實際3點半開始，必然中間有稍遲到者影響會議進行。）
B. 多備些單詞表及老友記表，以免現(xiàn)場資源緊缺，無處找尋。

③ 自我不足與建議

A. WBS工作分解的不夠詳細，導致一些人工作量稍大，一些人的工作不明確。下次注意在WBS分解時充分調(diào)動每一個組員積極性與任務量，合理配置資源。
B. 主持串詞時結(jié)束時，只訴說了Welcome，沒有給與發(fā)言者充分地鼓勵，如give him a big hand等等。下次注意每次在邀請下一個角色發(fā)言時，要給與充分的鼓勵詞，讓場面更火爆熱烈。
C. 建議后面協(xié)調(diào)及主持者，要與相關(guān)角色充分溝通與確認，同時要用一些幽默機智的話語，讓現(xiàn)場更火爆溫暖。

從三個方面總結(jié)項目細節(jié)，有所取得的成效，讓領(lǐng)導看出你工作的認真；有尚需改善，讓領(lǐng)導看到你的謙虛與好學；有自我不足與建議，讓領(lǐng)導感覺你是一個懂得反思的有用之才。這三方面，可以全面表現(xiàn)你個人的綜合素養(yǎng)，缺一不可。