為規(guī)范維護(hù)XXX有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）的合同管理工作，規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《山東公司合同審批執(zhí)行細(xì)則》等文件，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度 。
1 管理職責(zé)
1.1 公司合同歸口管理部門為企業(yè)管理部（總經(jīng)辦），指定專門人員負(fù)責(zé)合同管理 。
1.2 合同涉及的業(yè)務(wù)部門為合同的具體承辦部門，具體人員為經(jīng)辦人，要按照規(guī)定負(fù)責(zé)合同報(bào)批、訂立、履行、付款及終止等工作 。
2 合同的報(bào)批、報(bào)備
報(bào)批類、報(bào)備類合同按照山東公司2013年8月19日下發(fā)的《關(guān)于各所屬公司需報(bào)批、報(bào)備事項(xiàng)規(guī)定》進(jìn)行區(qū)分，報(bào)批類合同必須報(bào)山東公司審批，報(bào)備類合同執(zhí)行內(nèi)部審批程序 。
3 合同的簽訂
3.1合同簽訂的原則
3.1.1 簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定，保證合同主體、內(nèi)容、形式、程序的合法性 。
3.1.2 在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中大量發(fā)生的常見合同，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用標(biāo)準(zhǔn)文本 。
3.1.3國(guó)家或行業(yè)對(duì)其辦法的示范文本使用有強(qiáng)制性規(guī)定的，從其規(guī)定 。
3.1.4合同必須由合同相對(duì)方的法定代表人，或者是法定代表人的委托代理人簽字，合同應(yīng)加蓋合同專用章 。
3.1.5 承辦部室必須保證合同相對(duì)人資質(zhì)的真實(shí)性，如有需要，經(jīng)辦人需提供合同相對(duì)人資質(zhì)材料 。
3.1.6任何部室和個(gè)人不得違反程序訂立合同，合同簽訂時(shí)間不得早于公司總經(jīng)理審批日期，否則即為事后合同 。
3.1.7土地合同、供氣合同、施工類合同簽訂流程，按照山東公司下發(fā)的《關(guān)于合同內(nèi)容注意事項(xiàng)的通知》要求進(jìn)行 。
3.2 報(bào)批類合同的簽訂程序
3.2.1 經(jīng)辦人上報(bào)合同簽訂的請(qǐng)示，填寫《請(qǐng)示上報(bào)審批單》、《公章使用審批單》，報(bào)部門主任、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)(涉及付款的)、總經(jīng)理審批 。
3.2.2 經(jīng)辦人將《請(qǐng)示上報(bào)審批單》、合同文本及所需附件交予合同管理人員，報(bào)山東公司審批；
3.2.3 山東公司批復(fù)后，經(jīng)辦人填寫《合同章使用審批單》，進(jìn)行合同簽約 。
3.3 報(bào)備類合同訂立程序
經(jīng)辦人填寫《合同簽約會(huì)簽表》、《合同章使用審批單》，進(jìn)行合同簽約
4 合同的履行
經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)全面跟蹤合同履行進(jìn)展情況，積極推進(jìn)合同履約 。
5 合同的付款
經(jīng)辦人要將合同文本（原件或復(fù)印件）作為付款依據(jù)，交予財(cái)務(wù)存檔 。
6 合同資料的存檔
6.1 經(jīng)辦人必須在合同簽訂后的5日內(nèi)，將《合同簽約會(huì)簽表》、簽字蓋章的合同原件、附件等，交予合同管理人員存檔 。
6.2 合同在訂立和履行過(guò)程中產(chǎn)生的各種不同形式和載體的與合同有關(guān)的憑證或資料，經(jīng)辦人要交予合同管理人員存檔 。
6.3 合同管理人員及承辦部室要對(duì)合同信息嚴(yán)格保密 。
7 責(zé)任考核
7.1 承辦部室必須核實(shí)合同相對(duì)人資質(zhì)信息，為此給國(guó)家或企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的，由承辦部室承擔(dān) 。
7.2 不得出現(xiàn)事后合同，如出現(xiàn)事后合同，視情節(jié)輕重，對(duì)經(jīng)辦人和承辦部室進(jìn)行罰款 。
7.3 凡違反本辦法，需要報(bào)批的合同未報(bào)山東公司審批直接簽訂的，根據(jù)山東公司處理結(jié)果，給予相關(guān)責(zé)任人罰款處罰，造成重大損失的，追究相關(guān)責(zé)任人法律責(zé)任 。
【公司管理人員合同范本 公司合同管理制度范本】8本制度適用于全體員工，自**年**月**日起生效，最終解釋權(quán)歸企業(yè)管理部（總經(jīng)辦） 。
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