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02 在線文檔文檔協(xié)作類工具非常之多，它們的優(yōu)點在于：
支持文檔多次修改；
實時保存，不用擔(dān)心斷網(wǎng)、手賤造成的損失；
在歷史版本中還可找到第 1 版到第 N 版的修改記錄……
另外，別人如果修改或批注了你的文檔，也會清晰標(biāo)明。
這里著重給大家推薦三款工具。
石墨文檔
「石墨文檔」是全新一代云 Office 辦公軟件，秋葉團隊一直是它的重度使用者。
比如這次在家辦公，我們實施的方案就是先用石墨文檔編輯，然后再丟到微信群同步共享，非常方便~

除此以外，2 月份的工作安排我們也用石墨文檔進行收集統(tǒng)計。
各板塊負責(zé)人只需要把自己負責(zé)的部分填寫進去，就能同步給所有人，簡單高效~

騰訊文檔
網(wǎng)址：https://docs.qq.com
鵝廠出品的「騰訊文檔」相比于「石墨文檔」，添加協(xié)作者更為方便。
除了文檔里的群組以外，可以直接分享給 QQ 和微信好友一起協(xié)作。

此次疫情發(fā)生之后，騰訊文檔反應(yīng)迅速，推出了多套實用的信息收集表，比如「員工健康信息收集表」、「學(xué)生健康信息報備表」等，
支持 7000 人填寫，能應(yīng)對絕大部分的收集統(tǒng)計需要。

↑↑↑部分疫情專用收集表
收集表中收集到的內(nèi)容可保證僅創(chuàng)建者可見，不用擔(dān)心信息泄漏的風(fēng)險。
如果你使用的是在線表格，創(chuàng)建后也可設(shè)定好查看和編輯權(quán)限，發(fā)送給指定人群填寫就可以了。
金山文檔
網(wǎng)址：https://docs.wps.cn
相信不少人的電腦里都有安裝 WPS 吧？
其實，他們家還出品過一款超贊的在線 Office 工具 —— 金山文檔，
能與 WPS Office 2019 電腦版、WPS 手機版無縫整合，隨時切換。

我們可以直接在網(wǎng)頁端編輯 Office 文件，不需要經(jīng)過任何轉(zhuǎn)換格式流程。
比如當(dāng)你在微信收到同事發(fā)的反饋文件，可以通過金山文檔小程序，把文件從微信聊天中直接導(dǎo)入編輯，整個過程十分順滑。

因為小葉的手機一直默認用 WPS Office 打開各類 Office 和 PDF 文件，
打開網(wǎng)頁版的 WPS 后，發(fā)現(xiàn)這些文件都自動保存到了云端！簡直太爽了！

03 文件傳輸在工作過程中，總有一些文件或素材需要跟同事及時共享，
在公司里可以借助局域網(wǎng)等手段，遠程協(xié)作的時候該怎么辦呢？
推薦下面兩款工具。
奶牛快傳
說到分享文件，大多數(shù)人的第一反應(yīng)就是用百度網(wǎng)盤。
但是作為普通用戶存在上傳慢、下載速度受限等困擾；
而且為了下載對方分享的文件，還必須登錄自己的百度網(wǎng)盤賬號。
「奶牛快傳」就可以解決上述問題，用于臨時文件的分享特別好用。