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1、選中需要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格區(qū)域數(shù)據(jù)有效性在哪里，從“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡—數(shù)據(jù)工具—數(shù)據(jù)有效性（有的版本叫“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”），打開數(shù)據(jù)驗(yàn)證選項(xiàng)卡。

數(shù)據(jù)有效性在哪里如何使用數(shù)據(jù)有效性輸入信息？

2、在“設(shè)置”選項(xiàng)中的“驗(yàn)證條件”中允許設(shè)置中選擇“序列”，來源中輸入“男,女” 。

3、輸入信息中可以設(shè)置一些提示信息，如“請輸入性別”，也可以不設(shè)置。
4、出錯(cuò)警告中可以設(shè)置錯(cuò)誤提示，如“輸入錯(cuò)誤”，也可以不用設(shè)置。
5、點(diǎn)擊確定后，單擊已經(jīng)設(shè)置完的任一單元格，會(huì)出現(xiàn)剛才設(shè)置的輸入信息，并且會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉三角，有“男”，“女”可選，只要選擇相應(yīng)的性別即可。
6、當(dāng)輸入出“男，女”之外的信息時(shí)，會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示，只要改成即可。
數(shù)據(jù)有效性的應(yīng)用有哪些？在數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置中，允許項(xiàng)里，可以選擇的項(xiàng)目有8個(gè)：
1、任何值
2、整數(shù)
3、小數(shù)
4、序列
5、日期
6、時(shí)間
7、文本長度
8、自定義
其中的
1、
2、
3、
5、
6、7都比較容易H理解H與學(xué)習(xí)，而H精彩H應(yīng)用，大多都是
4、序列與
8、自定義，而精彩的原因就要?dú)w功于公式的應(yīng)用與自定義名稱了。

序列的來源，可分四種：
1、直接鍵入：如果有效數(shù)據(jù)序列很短時(shí)，可直接將其鍵入“來源”框，中間用MicrosoftWindows列表分隔符（默認(rèn)狀態(tài)為逗號(hào)）隔開。例如，可以在“來源”編輯框中鍵入“低、中、高”，而不用將這三個(gè)詞輸入到工作表中。

2、單元格區(qū)域：選中要命名的單元格、單元格區(qū)域或非相鄰選定區(qū)域即可。
3、公式運(yùn)算后的結(jié)果：一些由查找函數(shù)的公式，返回的值為單元格區(qū)域的引用，就可以把它當(dāng)作序列的來源。
4、自定義名稱：如果要在其他工作表的數(shù)據(jù)輸入單元格上鍵入有效數(shù)據(jù)序列，請定義數(shù)據(jù)序列的名稱。
而公式也可以用好記的自定義名稱來代替！
下面就說幾個(gè)常見的問題與用數(shù)據(jù)有效性解決的方法。
1、防止數(shù)據(jù)重復(fù)錄入。方法，設(shè)數(shù)據(jù)為A列，選定A列，在數(shù)據(jù)有效性的自定義中鍵入公式——=CountIf(A:A,A1)=1即可。其它情況相應(yīng)修改區(qū)域即可。

2、同列數(shù)據(jù)中，錄入的日期只能按升序錄入。方法，設(shè)數(shù)據(jù)為A列，首行為標(biāo)題，選定A2至你需要的區(qū)域，在數(shù)據(jù)有效性中的允許選擇日期，數(shù)據(jù)選擇大于或等于，開始日期中鍵入——=Max($A$2:$A2)，即可。
最后再舉個(gè)比較復(fù)雜點(diǎn)的實(shí)例——實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)選擇。

A2為另一個(gè)表中的的數(shù)據(jù)，先選擇A2格的內(nèi)容，B2格的內(nèi)容表中的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成選擇項(xiàng)！且表中內(nèi)容不定且有可能增減。