我們?cè)谧x圖時(shí)通常會(huì)先看數(shù)據(jù)系列，然后才看文字或數(shù)據(jù)部分，如果Excel中圖表設(shè)置不合理，就可能導(dǎo)致對(duì)數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤的理解 。因此，不能忽略閱讀習(xí)慣對(duì)圖表可能造成的誤解 。
1
圖表中重點(diǎn)不突出
有效的圖表要突出重點(diǎn)，明確呈現(xiàn)出關(guān)注的數(shù)據(jù) 。觀察下圖所示的兩個(gè)圖表，哪個(gè)才是有效的圖表呢？
2
存在誤導(dǎo)或欺騙的圖表
圖表設(shè)計(jì)不恰當(dāng)就會(huì)導(dǎo)致讀者誤讀，下面的這幾類情況你遇到過嗎？
? 夸張的壓縮比例
為了讓圖表適應(yīng)文檔，有時(shí)需要改變圖表大小，但如果壓縮比例不當(dāng)出現(xiàn)下圖的情況，就會(huì)讓讀者判斷錯(cuò)誤 。
? 截?cái)嘀螆D圖表Y軸
柱形圖圖表的Y軸不是從0開始，會(huì)夸大數(shù)據(jù)間的變化幅度，這樣在視覺上會(huì)引起讀者誤解 。你相信下面兩張圖表表現(xiàn)的是同一組數(shù)據(jù)嗎？左下圖所示，華東地區(qū)實(shí)際銷量看起來僅占目標(biāo)銷量的1/5，而右下圖所示的圖表則為正常圖表，實(shí)際銷量占目標(biāo)銷量的1/2 。
? 夸張的3D效果
【excel表格圖表制作教程 新手入門excel表格制作】為了讓圖表看起來漂亮、吸引眼球，添加一些特殊效果，通常情況下無可厚非，但有些情況則會(huì)讓觀眾被特效吸引住，忽略掉圖表展示的內(nèi)容，甚至?xí)a(chǎn)生錯(cuò)誤的理解 。
如左下圖所示，前兩名同學(xué)的成績(jī)沒有變化，但在3D效果中，第二學(xué)期總成績(jī)看起來明顯比第一學(xué)期要高，此時(shí)使用3D效果就會(huì)導(dǎo)致理解錯(cuò)誤 。去掉3D效果后的圖表如右下圖所示 。
? 形象化圖表不成比例
形象化圖表直觀、形象、精美，但實(shí)物大小與數(shù)值如果不成比例，就會(huì)導(dǎo)致圖表難以理解，如左下圖所示 。
在右下圖的圖表中，數(shù)值與實(shí)物圖形有著恰當(dāng)?shù)谋壤?，傳遞的信息更準(zhǔn)確，更容易理解 。
3
花里胡哨的圖表
制表人為了使圖表看起來好看，對(duì)色彩又不敏感，就會(huì)制作出大紅大紫、色彩漸變等“艷麗”的圖表，這類圖表往往讓人感覺“俗” 。
將下圖所示的“艷麗”的圖表放到工作報(bào)告中，會(huì)顯得突兀，領(lǐng)導(dǎo)肯定不會(huì)滿意 。
下圖所示的圖表看起來很簡(jiǎn)單，并且灰色的背景較為容易搭配其他顏色，就算放到商務(wù)報(bào)告中，也能支撐起報(bào)告的顏值 。
4
多張圖表時(shí)頻繁改變圖表類型
將復(fù)雜的數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單化，就需要用多張圖表，但有些圖表制作者喜歡用柱形圖、條形圖、餅圖等不同的圖表類型表現(xiàn)一類數(shù)據(jù)，并為每個(gè)圖表設(shè)置各種效果，通過各種手段展示圖表技能，導(dǎo)致圖表看起來雜亂無章 。解決之道就是在相同場(chǎng)景下保持圖表類型的一致性 。
下圖所示為分別使用折線圖—面積圖、折線圖—帶數(shù)據(jù)標(biāo)簽的折線圖及柱形圖—帶數(shù)據(jù)標(biāo)簽的折線圖3種組合圖展示洗衣機(jī)、電視機(jī)和冰箱的銷售數(shù)據(jù)，顏色、圖表類型各不相同 。
下圖所示為使用折線圖—柱形圖類型的組合圖分別展示洗衣機(jī)、電視機(jī)和冰箱的銷售數(shù)據(jù)，顏 色、圖表類型風(fēng)格統(tǒng)一、整齊 。
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