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高效率工作的9種方法 高效率工作的9種方法推薦


高效率工作的9種方法 高效率工作的9種方法推薦



高效率工作的9種方法 高效率工作的9種方法推薦


【高效率工作的9種方法 高效率工作的9種方法推薦】1、其一 , “一心二用法” 。做事情肯定要專心專注,做完一件事劃掉再去做第二件事,但是不影響我們?cè)谧鲆患峦瑫r(shí)兼顧第二件事,如鍛煉身體健走時(shí)可以聽英語,做飯時(shí)可以聽新聞聽音頻課程,跑步機(jī)上可以聽音樂等等,一舉多得,互相不排斥 。
2、其二 , “滴水成河法” 。充分利用零碎時(shí)間做很多事,積沙成塔 。如利用上下班時(shí)間在地鐵公交車上、出差高鐵飛機(jī)上、等人等車時(shí) , 可以看書、寫東西 。舉例每天記60個(gè)托福單詞,三個(gè)月背5400個(gè),每天看書25分鐘,一年看書24本 。到銀行辦手續(xù)時(shí)進(jìn)門摸號(hào)排隊(duì)后,馬上填寫銀行單據(jù),到窗口可直接辦理,累計(jì)節(jié)省很多時(shí)間 。
3、其三,“逆勢操作法” 。即避開高峰期,能節(jié)省很多時(shí)間 。例如上下班高峰期堵車、黃金節(jié)假日出行旅游、過年春運(yùn)高峰期買車票機(jī)票等等,除不耽誤時(shí)間外,還可以節(jié)省費(fèi)用 。提前或推后行事 , 不失為一種明智之舉 。
4、其四 , “物品定置法” 。無論在辦公室還是在家里,什么物品放什么位置 , 用完以后放回原處,可節(jié)省很多因遺忘尋找物品時(shí)間 , 好比工廠車間里的6S管理 , 分門別類,清清楚楚,電腦里的文件夾文檔亦如此,有條理 。
5、其五 , “隨時(shí)記錄法” 。無論上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代任務(wù)還是客戶朋友打來電話,重要事項(xiàng)馬上記錄 , 隨身攜帶小本本小卡片,或辦公桌便利貼 , 或手機(jī)里提醒事項(xiàng)、備忘錄,手機(jī)APP中奇妙清單等 , 做完以后清理劃掉,避免遺漏 , “好記性不如爛筆頭” , 養(yǎng)成隨時(shí)記錄的好習(xí)慣 。
6、其六 , “番茄鐘工作法” 。根據(jù)自身生理和工作量劃分25分鐘一個(gè)“番茄”,專注做完,休息3-5分鐘,再做第二個(gè)“番茄”,做完再休息,依此類推 , 專注做一件事,做好做完,善始善終 , 避免中途打亂打擾,半途而廢,做好自己精力注意力管理,手機(jī)APP中有保持專注軟件,可幫助大家進(jìn)行時(shí)間規(guī)劃管理 。
7、其七,“意大利臘腸法” 。即大目標(biāo)大任務(wù)細(xì)分成若干個(gè)小目標(biāo)小任務(wù),分幾個(gè)階段,循序漸進(jìn),逐步完成 。尤其是面對(duì)任務(wù)很重的大目標(biāo),有時(shí)人會(huì)缺乏信心,這樣化整為零 , 分步“蠶食”,直到最終達(dá)成目標(biāo) 。
8、其八,“生物鐘法” 。做好自己的精力管理,早睡早起,利用間隙時(shí)間養(yǎng)足精神,養(yǎng)成良好的生活工作習(xí)慣,了解自己的“生物鐘”,即一天當(dāng)中什么時(shí)段精力最充沛,把重要的事情放在這個(gè)時(shí)段去做 , 方能事半功倍 。同時(shí),每周每天安排“清靜時(shí)間”“封閉時(shí)間”,專注做重要的事 , 保持不被別人打擾打斷,思考團(tuán)隊(duì)和自己發(fā)展重點(diǎn),整理思路制定規(guī)劃 。
9、其九,“借力外包法” 。學(xué)會(huì)整合公司內(nèi)部外部資源,把那些占用大量時(shí)間、自己不擅長、不一定能好的事情外包出去,自己騰出精力做更重要更具價(jià)值的事,同時(shí),學(xué)會(huì)利用時(shí)間管理工具手機(jī)APP、電腦軟件等,能使自己的工作效率如虎添翼 。

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