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公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)管理辦法( 二 )


設(shè)立公證機(jī)構(gòu)需要配備新的公證員的,應(yīng)當(dāng)依照《公證法》和司法部規(guī)定的條件和程序,報請審核、任命 。
第十五條省、自治區(qū)、直轄市司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自收到申請材料之日起三十日內(nèi),完成審核,作出批準(zhǔn)設(shè)立或者不予批準(zhǔn)設(shè)立的決定 。對準(zhǔn)予設(shè)立的,頒發(fā)公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)證書;對不準(zhǔn)予設(shè)立的,應(yīng)當(dāng)在決定中告知不予批準(zhǔn)的理由 。
批準(zhǔn)設(shè)立公證機(jī)構(gòu)的決定,應(yīng)當(dāng)報司法部備案 。
第十六條公證機(jī)構(gòu)變更名稱、辦公場所,根據(jù)當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整方案予以分立、合并或者變更執(zhí)業(yè)區(qū)域的,應(yīng)當(dāng)由所在地司法行政機(jī)關(guān)審核后,逐級報省、自治區(qū)、直轄市司法行政機(jī)關(guān)辦理變更核準(zhǔn)手續(xù) 。核準(zhǔn)變更的,應(yīng)當(dāng)報司法部備案 。
公證機(jī)構(gòu)變更負(fù)責(zé)人的,經(jīng)所在地司法行政機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后,逐級報省、自治區(qū)、直轄市司法行政機(jī)關(guān)備案 。
第十七條省、自治區(qū)、直轄市司法行政機(jī)關(guān)對經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的公證機(jī)構(gòu)以及公證機(jī)構(gòu)重要的變更事項,應(yīng)當(dāng)在作出批準(zhǔn)決定后二十日內(nèi),在省級報刊上予以公告 。
司法部定期編制全國公證機(jī)構(gòu)名錄 。
第三章 公證機(jī)構(gòu)名稱和執(zhí)業(yè)證書管理
第十八條公證機(jī)構(gòu)統(tǒng)稱公證處 。根據(jù)公證機(jī)構(gòu)設(shè)置的不同情況,分別采用下列方式冠名:
(一)在縣、不設(shè)區(qū)的市設(shè)立公證機(jī)構(gòu)的,冠名方式為:省(自治區(qū)、直轄市)名稱+本縣、市名稱+公證處;
(二)在設(shè)區(qū)的市或其市轄區(qū)設(shè)立公證機(jī)構(gòu)的,冠名方式為:省(自治區(qū))名稱+本市名稱+字號+公證處;
(三)在直轄市或其市轄區(qū)設(shè)立公證機(jī)構(gòu)的,冠名方式為:直轄市名稱+字號+公證處 。
第十九條公證機(jī)構(gòu)的名稱,應(yīng)當(dāng)使用全國通用的文字 。民族自治地方的公證機(jī)構(gòu)的名稱,可以同時使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫拿褡逦淖?。
公證機(jī)構(gòu)名稱中的字號,應(yīng)當(dāng)由兩個以上文字組成,并不得與所在省、自治區(qū)、直轄市內(nèi)設(shè)立的其他公證機(jī)構(gòu)的名稱中的字號相同或者近似 。
公證機(jī)構(gòu)名稱的內(nèi)容和文字,應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定 。
第二十條公證機(jī)構(gòu)的名稱,由省、自治區(qū)、直轄市司法行政機(jī)關(guān)在辦理該公證機(jī)構(gòu)設(shè)立或者變更審批時予以核定 。
公證機(jī)構(gòu)對經(jīng)核定的名稱享有專用權(quán) 。
第二十一條公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)證書是公證機(jī)構(gòu)獲準(zhǔn)設(shè)立和執(zhí)業(yè)的憑證 。
公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)證書應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容:公證機(jī)構(gòu)名稱、負(fù)責(zé)人、辦公場所、執(zhí)業(yè)區(qū)域、證書編號、頒證日期、審批機(jī)關(guān)等 。公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)證書分為正本和副本 。正本用于在辦公場所懸掛,副本用于接受查驗 。正本和副本具有同等法律效力 。
公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)證書由司法部統(tǒng)一制作 。證書編號辦法由司法部制定 。
第二十二條公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)證書不得涂改、出借、抵押或者轉(zhuǎn)讓 。公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)證書損毀或者遺失的,由該公證機(jī)構(gòu)報經(jīng)所在地司法行政機(jī)關(guān),逐級向省、自治區(qū)、直轄市司法行政機(jī)關(guān)申請換發(fā)或者補(bǔ)發(fā) 。
第二十三條公證機(jī)構(gòu)變更名稱、辦公場所、負(fù)責(zé)人、執(zhí)業(yè)區(qū)域或者分立、合并的,應(yīng)當(dāng)在報請核準(zhǔn)的同時,申請換發(fā)公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)證書 。
公證機(jī)構(gòu)受到停業(yè)整頓處罰的,停業(yè)整頓期間,應(yīng)當(dāng)將該公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)證書繳存所在地司法行政機(jī)關(guān) 。
第四章 公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)監(jiān)督檢查
第二十四條司法行政機(jī)關(guān)依法對公證機(jī)構(gòu)的組織建設(shè)、隊伍建設(shè)、執(zhí)業(yè)活動、質(zhì)量控制、內(nèi)部管理等情況進(jìn)行監(jiān)督 。
第二十五條省、自治區(qū)、直轄市司法行政機(jī)關(guān)對公證機(jī)構(gòu)的下列事項實施監(jiān)督:
(一)公證機(jī)構(gòu)保持法定設(shè)立條件的情況;
(二)公證機(jī)構(gòu)執(zhí)行應(yīng)當(dāng)報批或者備案事項的情況;

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