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公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)管理辦法( 三 )

云知道機(jī)構(gòu)


(三)公證機(jī)構(gòu)和公證員的執(zhí)業(yè)情況;
(四)公證質(zhì)量的監(jiān)控情況;
(五)法律、法規(guī)和司法部規(guī)定的其他監(jiān)督檢查事項(xiàng) 。
第二十六條設(shè)區(qū)的市和公證機(jī)構(gòu)所在地司法行政機(jī)關(guān)對(duì)本地公證機(jī)構(gòu)的下列事項(xiàng)實(shí)施監(jiān)督：
(一)組織建設(shè)情況;
(二)執(zhí)業(yè)活動(dòng)情況;
(三)公證質(zhì)量情況;
(四)公證員執(zhí)業(yè)年度考核情況;
(五)檔案管理情況;
(六)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況;
(七)內(nèi)部管理制度建設(shè)情況;
(八)司法部和省、自治區(qū)、直轄市司法行政機(jī)關(guān)要求進(jìn)行監(jiān)督檢查的其他事項(xiàng) 。
第二十七條公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全業(yè)務(wù)、公證檔案、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等管理制度，對(duì)公證員的執(zhí)業(yè)行為進(jìn)行監(jiān)督，建立執(zhí)業(yè)過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究制度 。
公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家制定的公證收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 。
公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定參加公證執(zhí)業(yè)責(zé)任保險(xiǎn) 。
第二十八條公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法開展公證執(zhí)業(yè)活動(dòng)，不得有下列行為：
(一)為不真實(shí)、不合法的事項(xiàng)出具公證書;
(二)毀損、篡改公證文書或者公證檔案;
(三)以詆毀其他公證機(jī)構(gòu)、公證員或者支付回扣、傭金等不正當(dāng)手段爭(zhēng)攬公證業(yè)務(wù);
(四)泄露在執(zhí)業(yè)活動(dòng)中知悉的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密或者個(gè)人隱私;
(五)違反規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取公證費(fèi);
(六)法律、法規(guī)和司法部規(guī)定禁止的其他行為 。
第二十九條公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依照《公證法》第二十五條的規(guī)定，在省、自治區(qū)、直轄市司法行政機(jī)關(guān)核定的執(zhí)業(yè)區(qū)域內(nèi)受理公證業(yè)務(wù) 。
第三十條公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照省、自治區(qū)、直轄市司法行政機(jī)關(guān)的規(guī)定，定期填報(bào)公證業(yè)務(wù)情況統(tǒng)計(jì)表，每年2月1日前向所在地司法行政機(jī)關(guān)提交本公證機(jī)構(gòu)的年度工作報(bào)告 。年度工作報(bào)告應(yīng)當(dāng)真實(shí)、全面地反映本公證機(jī)構(gòu)上一年度開展公證業(yè)務(wù)、公證質(zhì)量監(jiān)控、公證員遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律、公證收費(fèi)、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部制度建設(shè)等方面的情況 。
公證業(yè)務(wù)情況統(tǒng)計(jì)表的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目及樣式，由司法部制定 。
第三十一條公證機(jī)構(gòu)由所在地司法行政機(jī)關(guān)在每年的第一季度進(jìn)行年度考核 。年度考核，應(yīng)當(dāng)依照《公證法》的要求和本辦法第二十六條規(guī)定的監(jiān)督事項(xiàng)，審查公證機(jī)構(gòu)的年度工作報(bào)告，結(jié)合日常監(jiān)督檢查掌握的情況，由所在地司法行政機(jī)關(guān)對(duì)公證機(jī)構(gòu)的年度執(zhí)業(yè)和管理情況作出綜合評(píng)估 ?？己说却渭捌錁?biāo)準(zhǔn)，由司法部制定 。
年度考核結(jié)果，應(yīng)當(dāng)書面告知公證機(jī)構(gòu)，并報(bào)上一級(jí)司法行政機(jī)關(guān)備案 。
第三十二條公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)所屬公證員的執(zhí)業(yè)情況進(jìn)行年度考核 。
公證機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人由所在地司法行政機(jī)關(guān)進(jìn)行年度考核 。
第三十三條公證機(jī)構(gòu)存在下列情形之一的，所在地司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督檢查：
(一)被投訴或者舉報(bào)的;
(二)執(zhí)業(yè)中有不良記錄的;
(三)未保持法定設(shè)立條件的;
(四)年度考核發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理存在嚴(yán)重問題的 。
第三十四條司法行政機(jī)關(guān)實(shí)施監(jiān)督檢查，可以對(duì)公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)地檢查，要求公證機(jī)構(gòu)和公證員說(shuō)明有關(guān)情況，調(diào)閱公證機(jī)構(gòu)相關(guān)材料和公證檔案，向相關(guān)單位和人員調(diào)查、核實(shí)有關(guān)情況 。
公證機(jī)構(gòu)和公證員應(yīng)當(dāng)接受司法行政機(jī)關(guān)依法實(shí)施的監(jiān)督檢查，如實(shí)說(shuō)明有關(guān)情況、提供相關(guān)資料，不得謊報(bào)、隱匿、偽造、銷毀相關(guān)證據(jù)材料 。
第三十五條司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立有關(guān)公證機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更、備案事項(xiàng)、年度考核、違法違紀(jì)行為處罰、獎(jiǎng)勵(lì)等方面情況的執(zhí)業(yè)檔案 。
第五章 法律責(zé)任
第三十六條公證機(jī)構(gòu)有《公證法》第四十一條、第四十二條規(guī)定所列行為之一的，由省、自治區(qū)、直轄市司法行政機(jī)關(guān)或者設(shè)區(qū)的市司法行政機(jī)關(guān)依據(jù)《公證法》的規(guī)定，予以處罰 。

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