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如何給ppt添加背景音樂文字 如何給ppt添加背景音樂( 二 )

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■Powerpoint自動(dòng)黑屏
在用Powerpoint展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏 。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常 。按“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果 。
■將幻燈片發(fā)送到word文檔
1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上 ， 指向“發(fā)送”，再單擊“Microsoft Word” 。
2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔 ， 請單擊“粘貼鏈接” 。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí)，它們也會在word文檔中更新 。
3、單擊“確定”按鈕 。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中 。如果word未啟動(dòng) ， 則系統(tǒng)會自動(dòng)啟動(dòng)word 。
■讓幻燈片自動(dòng)播放
要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可 。這樣一來就避免了每次都要先打開這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣 。
■增加PPT的“后悔藥”
在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí) ， 如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài) 。然而，默認(rèn)情況下 Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作 。其實(shí)，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在 “工具－選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定 。
■PPT中的自動(dòng)縮略圖效果
你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原 。其方法是：
新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片 ， 將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài) ， 將它縮小到合適的大?。?按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只需復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對象，更改其中的圖片 ， 并排列它們之間的位置就可以了 。
■快速靈活改變圖片顏色
利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少 。可并不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時(shí)常不合理 。這 時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來則無需此操作），然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按 鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色 。
■為PPT添加公司LOGO
用powerpoint為公司做演示文稿時(shí)，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告 。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在 “幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動(dòng)它 了 。
■“保存”特殊字體
為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果 。
在powerpoint中 ， 執(zhí)行“文件－另存為”，在對話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可 。

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