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如何給ppt添加背景音樂文字 如何給ppt添加背景音樂( 三 )

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■利用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介
我們?cè)谟胮owerpoint2003制作演示文稿時(shí)，通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看 起來更加直觀 。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩 ， 其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可 。
■演示文稿中的圖片隨時(shí)更新
在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片 。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后 ，  可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定 。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的 圖片也會(huì)自動(dòng)更新 ， 免除了重復(fù)修改的麻煩 。
■快速調(diào)用其他PPT
在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會(huì)給工作帶來極大的便利 。
在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令 ， 在打開的“幻燈片搜索器”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置 。
通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中 。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片 ， 直接點(diǎn)擊“全部插入”即可 。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了 。
■快速定位幻燈片
在播放powerpoint演示文稿時(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵 ， 再按下回車鍵 。若要從任意位置返回到第1張幻燈片 ， 還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上 。
■利用剪貼畫尋找免費(fèi)圖片
當(dāng)我們利用powerpoint2003制作演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材 ， 其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞 定 。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即 可 。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片 ， 不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用 。
■制作滾動(dòng)文本
在powerpoint中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本 。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng) ， 插入 “文字框”控件 ， 然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框 ， 并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小 。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬 性”命令 ， 彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置 。
設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵睿@時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo) ， 即可退出編輯狀態(tài) 。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了 。
■突破20次的撤消極限
Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便 。但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次 。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯”標(biāo)簽 卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可 。不過要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次 。
■利用畫筆來做標(biāo)記

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