■巧讓多對象排列整齊
在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵 ， 依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖－對齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現多個對象間隔均勻的整齊排列 。
■打印清晰可讀的PPT文檔
通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來，可讀性就較差 。以下的方法，可以讓你用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿：
首先點擊“工具－選項”命令，單擊“打印”選項卡，在“此文檔的默認打印設置”標題下 ， 單擊“使用下列打印設置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白” 。
確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部 分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿 ， 或打印到文件并將顏色信息存儲在 *.prn文件中 。當選擇“顏色”模式時，如果打印機為黑白打印機，則打印時使用“灰度”模式 。
■將聲音文件無限制打包到PPT文件中
幻燈片打包后可以到沒有安裝PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件 ， 則默認將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作 為獨立的素材文件 。其實我們可以通過設置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中 。方法是：單擊“工具－選項－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于 100KB”改大一點，如“50000KB”（最大值）就可以了 。
■PPT編輯放映兩不誤
能不能一邊播放幻燈片 ， 一邊對照著演示結果對幻燈進行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此 時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角 。修改幻燈片時，演示窗口會最小化 ， 修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應的效果了 。
■將PPT演示文稿保存為圖片
大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？
打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時系統(tǒng)會詢問用戶“想導出演示文稿中的所有幻燈片還是只導出當前的幻燈片？”，根據需要單擊其中的相應的按鈕就可以了 。
■PPT圖表也能用動畫展示
Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設置動作 。
■PPT中視圖巧切換
當你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來 。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時 ， 按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖” 。
■PPT2007：隱藏重疊的圖片
如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候將不可避免地重疊在一起，妨礙我們工作 ， 怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：
首先單擊“開始”選項卡 ， 找到“編輯”功能組，再點擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側會出現“選擇和可見性”窗格 。在此窗格中，列出了所有當前幻燈 片上的“形狀”，并且在每個“形狀”右側都有一個“眼睛”的圖標，單擊想隱藏的“形狀”右側的“眼睛”圖標 ， 就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了 。
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