每個(gè)旗下面有三個(gè)固山 ， 滿洲、旗漢軍和蒙古，每個(gè)固山下面設(shè)置都統(tǒng)即固山額真一人、副都統(tǒng)即梅勒章京兩人，八旗一共二十四固山 ， 都統(tǒng)二十四人，副都統(tǒng)四十八人 。固山下又設(shè)甲喇即參領(lǐng)，當(dāng)然不同的固山對(duì)參領(lǐng)的人數(shù)要求也是不一樣的，比如滿洲和漢軍的人數(shù)都是五個(gè)，蒙古則是只有兩個(gè)，鑲白旗蒙古有三個(gè) 。
參領(lǐng)下又設(shè)牛錄即佐領(lǐng)，這個(gè)人數(shù)并不固定且會(huì)隨著情況的變化而變化，如果人數(shù)多了就增加，人數(shù)少了就減少 。
不過這些都沒有一個(gè)專門的辦公地點(diǎn)，所以這些旗務(wù)都需要管事者拿到家里去處理，直到雍正元年設(shè)八旗都統(tǒng)衙門，每個(gè)色旗下面一個(gè)衙門，里面同時(shí)容納色旗下面的三個(gè)固山辦公，印章由滿洲旗都統(tǒng)掌管 。后面又覺得不方便，于是就決定每個(gè)固山都有自己的印章 ， 于是八個(gè)辦公地點(diǎn)就逐漸演變成二十四個(gè)辦公地點(diǎn) 。
旗務(wù)官對(duì)本旗旗務(wù)的掌管也十分寬泛，選秀、戶籍、侍衛(wèi)、田宅、襲爵、選官、科舉等等 ， 只要是涉及本旗下面的旗人的，都要經(jīng)手 。
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