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忙忙碌碌一天下來(lái)工作效率大打折扣，時(shí)間都不知道花到哪里了。相信很多人都存在這個(gè)困惑，做一件事時(shí)想到另外一件事或者被其他事情打亂節(jié)奏，如果你也存在這種情況建議精讀這篇文章，一定會(huì)對(duì)你有所幫助。

作者 | 湯良杰(顯令)
來(lái)源 | 阿里開(kāi)發(fā)者公眾號(hào)
導(dǎo)讀“工作會(huì)自動(dòng)膨脹，直到占據(jù)你所有的時(shí)間” 。在快節(jié)奏的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)中，作為知識(shí)型工作者，我們每個(gè)人手上都堆積著大量的事件要處理：

業(yè)務(wù)需求：需求評(píng)審、系分評(píng)審、項(xiàng)目測(cè)試、代碼CR、發(fā)布回歸
基礎(chǔ)建設(shè)：環(huán)境建設(shè)、工具建設(shè)、數(shù)據(jù)建設(shè)、自動(dòng)化用例建設(shè)
組內(nèi)工作：答疑、授教、會(huì)議、外部支撐
其他事項(xiàng)：突然事情、老板的事情、自己萌發(fā)想做的事情等等

忙忙碌碌一天下來(lái)工作效率大打折扣，時(shí)間都不知道花到哪里了。相信很多人都存在這個(gè)困惑，做一件事時(shí)想到另外一件事或者被其他事情打亂節(jié)奏，如果你也存在這種情況建議精讀這篇文章，一定會(huì)對(duì)你有所幫助。
“混亂不是問(wèn)題，關(guān)鍵在于需要多久時(shí)間才能發(fā)現(xiàn)其內(nèi)在的相關(guān)性” 。今天分享的這本時(shí)間管理秘籍《搞定》就是幫助我們解決時(shí)間混亂問(wèn)題。這里面提到的方法，剛開(kāi)始我是模仿著做，現(xiàn)在經(jīng)過(guò)兩年的沉淀已經(jīng)變成了我的一個(gè)工作習(xí)慣和工作方式，這對(duì)我理清工作、提高工作效率非常有幫助。
時(shí)間管理的三大誤區(qū)

不可能把5分鐘變成6分鐘
不可能管理大量的信息，過(guò)量的信息只會(huì)被遺忘或忽視
不可能管理事務(wù)的優(yōu)先級(jí)，因?yàn)槭聞?wù)是否優(yōu)先完全是你的主管決定

學(xué)習(xí)時(shí)間管理，首先我們要建立好自己的預(yù)期值，如果一開(kāi)始預(yù)期就錯(cuò)了，時(shí)間也就白費(fèi)了。不要指望通過(guò)時(shí)間管理實(shí)現(xiàn)用5天的時(shí)間做完6人日的活，這意味著我們對(duì)時(shí)間管理的目標(biāo)應(yīng)該是極大可能提升時(shí)間利用效率。
之前看到“時(shí)間密度”這個(gè)詞，它說(shuō)得是通過(guò)降低時(shí)間密度來(lái)提升時(shí)間利用效率，越成功的人時(shí)間密度越小。舉一個(gè)常見(jiàn)的例子：我們找同學(xué)幫忙看個(gè)問(wèn)題， A同學(xué)說(shuō)今天晚點(diǎn)給你看下（時(shí)間密度為天，時(shí)間的安排以天為單位），B同學(xué)說(shuō)下午3點(diǎn)給你看下（時(shí)間密度為小時(shí)）。我們細(xì)品下A、B兩位同學(xué)對(duì)時(shí)間的掌控力，這表現(xiàn)了B同學(xué)對(duì)時(shí)間的精打細(xì)算（并不絕對(duì)，大家理解意思即可）。對(duì)時(shí)間越“精打細(xì)算”，你的時(shí)間利用效率就會(huì)越高。通過(guò)對(duì)這本書(shū)的學(xué)習(xí) ，它也教會(huì)我了如何掌控好自己的時(shí)間，畢竟人的一生只有300個(gè)100天。
GTD概述GTD是英文“Geting Things Done”的縮寫(xiě)，它已經(jīng)成為時(shí)間管理領(lǐng)域的一個(gè)專有名詞。這本書(shū)提供了一個(gè)新思維方式：時(shí)間管理不是不斷壓縮，而是管理內(nèi)心的焦慮和精神負(fù)擔(dān) 。
GTD核心理論是通過(guò)外部工具解除精神負(fù)擔(dān) ，保持大腦的輕松愉快。備忘錄、時(shí)間表、日程表、工作計(jì)劃進(jìn)行時(shí)間管理的根本目的是通過(guò)外在工具和技術(shù)，將那些讓你心煩意亂的工作安排從大腦的移除出去，保持大腦的輕松愉快，以良好的狀態(tài)面對(duì)一項(xiàng)項(xiàng)的工作計(jì)劃。
我認(rèn)可GTD的理論，在于我感覺(jué)圍繞時(shí)間的話題最終都能指向這個(gè)源頭：