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下午3點(diǎn)到4點(diǎn)是什么時(shí)辰屬什么 下午3點(diǎn)到4點(diǎn)是什么時(shí)辰( 二 )

  • 心流狀態(tài) 。每個(gè)人都應(yīng)該有過這個(gè)狀態(tài),在這種狀態(tài)下我們會(huì)感覺時(shí)間不知不覺就不夠用了 , 我們的大腦高度集中,以至于我們寫出來的文檔、開發(fā)出來的代碼都格外的好 。達(dá)到心流狀態(tài)就是最高工作效率的體現(xiàn) , 它一定是要大腦高度集中,排除其他一切雜亂思想 。
  • 工作心煩意亂的根因 。其實(shí)我們往往焦慮不是來源于事情多 。即使事情再多,如果我們每天能專心做幾件事我們不會(huì)感到煩躁 。正在焦慮的來源于在我們干一件事情的時(shí)候,往往想著還有其他事情,或者突然被其他事情打斷,打破了自己的“承諾”而感到焦慮 。

  • GTD提供了它自己的一套方法,幫助我們解除精神負(fù)擔(dān) 。例如「橫向管理工作流程的5個(gè)步驟」、「縱向管理項(xiàng)目的5個(gè)階段」 。我不會(huì)詳細(xì)介紹每個(gè)詳細(xì)方法的概述,我會(huì)更多通過自己的實(shí)踐來表述我對(duì)GTD的理解,感興趣大家可以找這本書來仔細(xì)閱讀下 。我從GTD中學(xué)到的最重要的工作方式在于下面兩點(diǎn):
    • 昨天的工作任務(wù)一定要按計(jì)劃完成 , 除了那些自己不能控制的特殊情況以外,不應(yīng)該留下尾巴
    • 將今天的任務(wù)整理的工作計(jì)劃中 , 特別注意的是一定要清晰、明確、具備結(jié)構(gòu)性
    這兩個(gè)工作方式本身是有難度的,一方我們總會(huì)給自己設(shè)定各種要做的事情,另外一方面每天就是存在一些事情過來干擾到你的計(jì)劃 。接下來我將把自己的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)分享給大家 。
    兩年經(jīng)驗(yàn)分享1. 安排好自己每天的時(shí)間做時(shí)間的主人,妥善安排好自己的時(shí)間 。這不需要我們額外投入過多的精力,可能1分鐘或5分鐘就能收到意想不到的效果 。以我自己來說,每天到公司,我一般不會(huì)立即投入到具體的細(xì)節(jié)事情 , 而是會(huì)用3分鐘先收集下大大小小的事情,做好一天的工作規(guī)劃 。這里說的大大小小的事情包含所有的事情,例如具體的項(xiàng)目(進(jìn)行中的、未來的)、團(tuán)隊(duì)事項(xiàng)、技術(shù)專項(xiàng)、今天的想法、私人的事情等等 。我自己的收集事件的原則有兩個(gè) :
    • 原則一:事無巨細(xì) 。將所有的事情從大腦中清除干凈,確保自己在做某件事情的時(shí)候大腦是輕松愉快的專注在一件事情上;
    • 原則二:表達(dá)清晰 。整出來的事情要按照一定的結(jié)構(gòu)歸納整理,要能達(dá)到看到這些事情就知道自己要做哪些事情,不要再給自己多余思考的機(jī)會(huì),如果自己還要思考就是給大腦徒增煩惱 。
    首先,我會(huì)設(shè)置自己的事件池,只要是事情都會(huì)“扔在這里”,將它們從大腦的清除(如下圖所示) 。
    下午3點(diǎn)到4點(diǎn)是什么時(shí)辰屬什么 下午3點(diǎn)到4點(diǎn)是什么時(shí)辰



    其次,每周一我會(huì)把事件池中的事項(xiàng)依據(jù)優(yōu)先級(jí)、重要程度、投入工作量綜合考量設(shè)定本周的工作規(guī)劃 。具體到每一天要做什么的時(shí)候就不再關(guān)注事件池 , 而關(guān)注更小范圍周目標(biāo) 。
    最后,每天我會(huì)根據(jù)優(yōu)先級(jí)設(shè)置好今天要做的事情,通常我設(shè)置的事項(xiàng)會(huì)比較多,但是我自己會(huì)有一個(gè)預(yù)期,不會(huì)強(qiáng)制自己全部處理完成 。如何設(shè)定工作事項(xiàng)的優(yōu)先級(jí),我有自己的三個(gè)原則: