公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定 。一般來說，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表 ， 企業(yè)文書人員對用印文件要認(rèn)真審查，審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印 。
需要注意的是，使用印章時，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印 ， 同時不能讓印章離開印章保管人員的視線 。一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn)，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往 ， 確保印章安全 。
3)嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章
印 章使用過程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊情況 ， 必須要經(jīng)過公司核心管理 者的同意，如果加蓋印章的空白文件無用后，持有者也要該空白文件退回印章管理部門（如行政部、辦公室），請其妥善處理，從而確保用章安全 。
4)對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關(guān)印章
企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄；所屬分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合 同專用章、財務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄；項(xiàng)目部關(guān)閉后，項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門 。企業(yè)印章管理部門會同 法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀 ， 用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔 。
5)印章不小心遺失了，該怎么辦？
印章遺失必須在第一時間向公安機(jī)關(guān)報案，并取得報案證明 ， 同時在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報紙上刊登遺失聲明 。
之后，在進(jìn)行補(bǔ)刻時，要拿上公安機(jī)關(guān)的報案回執(zhí)、登報申明、補(bǔ)刻印章申請書等材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行備案 ， 然后到指定印章公司進(jìn)行刻章 。
公章丟失，即使自己保留了所有的公章信息，例如樣式和編碼 ， 也不能私自進(jìn)行刻章，否則將面臨拘留的行政處罰 。
7、對印章法律效力的評判，是價值判斷而非事實(shí)認(rèn)定，所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭議時 。簡單舉幾個經(jīng)常會碰到的情形：
1)錯用印章
內(nèi)部印章對外使用，如人力章、行政章對外簽訂合同 。印章類型錯誤使用 ， 如對賬單上加蓋稅務(wù)章，勞動合同加蓋財務(wù)章 。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力，但如蓋章的同時有經(jīng)辦人簽字 ， 則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人 。
2)偽造印章
如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致，一般可認(rèn)定不代表公司意思 ， 也就是公司無需對此負(fù)責(zé) 。但是，如果公司的法定代表人同時有簽字（不是簽章），一般會 推定對公司有約束力；如果與相同的交易對象有類似交易并已履行完畢（典型如之前的合同、對賬等），也會推定對公司有約束力 。
3)分公司印章的效力
根據(jù)公司法，分公司不具備法人資格，產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān)，其地位類似于公司的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu) 。但分公司與普通內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果 ， 如分公司可以作為民事糾紛中的被告，而內(nèi)設(shè)部門就不行 。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章，一般會對公司有約束力 。
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