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日常如何記賬 生活中如何記賬( 四 )


步驟一
登錄收入狀況首先將上個月的資產(chǎn)負債表余額按現(xiàn)金、存款、股票、、刷卡、其他負債等項目填入資產(chǎn)負債期初余額欄 , 再將當月份所有收入 , 包括薪資、獎金、津貼等填入收入欄 。
因多數(shù)薪資采用銀行自動轉(zhuǎn)賬 , 所以當月薪資款項應(yīng)填入存款欄 , 而發(fā)票、工作獎金、生活津貼等 , 除自動轉(zhuǎn)賬外 , 應(yīng)一并計入現(xiàn)金欄內(nèi) , 以現(xiàn)金增加表示 。填妥所有收入項目后做加總 , 將數(shù)據(jù)清楚填入收入小計欄 , 可得知當月收入多少 。
步驟二
依類別填記經(jīng)常性花費將衣、食、住、行、教育、歸類好的憑證按日期填入表中 , 例如 , 九月一日花一百元買書 , 應(yīng)在教育項目欄內(nèi)注明日期、品名、金額 , 在現(xiàn)金欄內(nèi)表示減少一百元 , 若以刷卡購得西裝一套一千元 , 在刷卡欄內(nèi)應(yīng)填入增加一千元 , 而非現(xiàn)金欄內(nèi) , 填寫時應(yīng)特別注意 。
記錄所有消費款項后 , 簡單在六大類后做統(tǒng)計 , 可明了當月資金主要流向 。于無法歸類在六項里的 , 則填寫其他欄 , 并依現(xiàn)金增加減少或是刷卡增加的情況來記錄 。
步驟三
結(jié)算收支 , 計算出新余額填妥所有收入、支出項目后 , 利用期初余額加上收入減去支出可求得期末余額;分類支出可做為次月編列預(yù)算的參考 , 而現(xiàn)金、存款及刷卡余額可了解手邊可用的生活資金是否寬裕 。
步驟四:日常存、提款都要留下單據(jù)平日存、提款都應(yīng)留下單據(jù)以方便表格的制作 , 存款時現(xiàn)金減少存款增加 , 反之則是提款的情況 。若是借錢給親友 , 現(xiàn)金或存款減少但其他資產(chǎn)增加 , 因為借給親友的錢屬自有資產(chǎn) 。不過 , 應(yīng)把握借錢予人要留下借據(jù)的好習(xí)慣 。
步驟五
股票賣出應(yīng)計算賺賠股票的價格每日變動 , 股票記賬的原則在于 , 買進時存款減少、股票增加 , 賣出時存款增加、股票減少 , 但因買進、賣出之間價格經(jīng)常不同 , 當賣出價格大于買進價格是賺錢 , 當賣出價格小于買進價格則是賠錢 , 為將賺賠狀況真實反應(yīng)在股票科目上 , 習(xí)慣在賣出時要將買賣價差計算出來 , 這個動作就是反應(yīng)賺賠 。
步驟六
登錄大件物品的**記錄房屋、汽車等資產(chǎn)的**通常配合 , 例如 , 九月十日付首期款20萬元購得100萬元房子一套 , 則存款欄將減少20萬元 , 其他資產(chǎn)增加100萬元 , 增加80萬元 。
整體而言 , 財務(wù)活動記錄表能充份記錄流量和存量的變動 , 且當收入、支出及資產(chǎn)負債的凈值有具體變化時 , 可以靠記賬的**充份掌握 。
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