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日常如何記賬 生活中如何記賬( 二 )


家庭記賬該怎么記賬
首先要有一個(gè)很詳細(xì)的記錄 , 像買菜花了多少錢 , 上哪玩又花了多少錢 。不要以為很煩 , 其實(shí)你真要堅(jiān)持去做 , 每天花的時(shí)間不過十分鐘左右 。
第二個(gè) , 要進(jìn)行統(tǒng)計(jì) , 把那些記錄進(jìn)行分類 , 比如投資 , 學(xué)習(xí) , 生活 。
第三個(gè) , 分析 ??纯醋约涸谀姆矫娴南M(fèi)不合理 , 哪個(gè)地方?jīng)]必要多花超支了 , 哪個(gè)方面花的還不夠多 。具體的可以參照《富爸爸》那本書上的損益表來分析 , 我個(gè)人覺得那個(gè)看起來很清晰 。
家庭記賬的基本原則
準(zhǔn)則性
及時(shí)就是保證記賬操作的及時(shí)性 。記賬及時(shí)性就是在收支發(fā)生后及時(shí)進(jìn)行記賬 。這樣的好處有:①不會遺漏 , 因?yàn)闀r(shí)間久了 , 很可能就忘了這筆收支 , 就算能想起 , 也容易引起金額等的誤差 , 對記賬的準(zhǔn)確性不利 。②對某些余額比較敏感的賬戶 , 如信用卡賬戶、委托銀行付款的賬戶 , 采用及時(shí)記賬就可保證實(shí)時(shí)監(jiān)視賬戶余額 , 如透支額等 。如發(fā)現(xiàn)賬戶透支或余額不夠 , 便可及時(shí)處理 , 減少不必要的利息支出或罰款 。③可及時(shí)反映出理財(cái)?shù)男Ч?。如果是采用軟件記賬或網(wǎng)絡(luò)賬本記賬 , 一般能進(jìn)行實(shí)時(shí)收支統(tǒng)計(jì)分析 , 給理財(cái)提供依據(jù) 。
記賬的連續(xù)性就是必須保證記賬是連接不斷的 。不要三天打魚兩天曬網(wǎng) , 一時(shí)心血來潮 , 就想到記賬;一時(shí)心灰意冷 , 就放棄不理 。理財(cái)是一項(xiàng)長久的活動 , 必須要有長遠(yuǎn)的打算和堅(jiān)持的信心 。
記賬的準(zhǔn)確性就是保證記賬記錄正確 。一是記賬方向不能錯誤 , 如收入和支出搞反了 。二是收支分類恰當(dāng) 。每筆記賬記錄都必須指定正確的收入分類 , 否則分類統(tǒng)計(jì)匯總的結(jié)果就會不準(zhǔn)確 。對綜合收支事項(xiàng) , 需進(jìn)行分拆(分解) , 如某筆支出包括了生活費(fèi)、休閑、利息支出 , 分成三筆進(jìn)行記賬 。三是金額必須準(zhǔn)確 , 到元 。四是日期必須正確 。收支日期就是業(yè)務(wù)發(fā)生日期 。特別是跨月的情況 , 不要含糊 , 因?yàn)檫M(jìn)行年度收支統(tǒng)計(jì)時(shí) , 需按月匯總 。
清晰性
記賬貴在清楚記錄錢的來去 , 每個(gè)人生活資源有限 , 每一方面的需要都要適當(dāng)滿足 , 從平日養(yǎng)成的記賬習(xí)慣 , 可清楚得知每一項(xiàng)目花費(fèi)的多寡 , 以及需求是否得到適當(dāng)滿足 。通常在談到財(cái)務(wù)問題時(shí)有兩種角度 , 一種是錢從哪里來 , 是收入的觀念;另一種是錢到哪里去 , 是支出的觀念 , 每日記賬必須清楚記錄的來源和去處 , 也就是會計(jì)學(xué)所稱的\”復(fù)式記賬\” 。
記賬要分收支兩項(xiàng) , 每項(xiàng)里再細(xì)分 , 比如支出簡單的分類可分為衣、食、住、行、用、通信、育、樂、其他支出等九大類(可視個(gè)人需要再加以細(xì)分) 。另外 , 有些人雖然每天都記賬 , 記的卻是糊涂賬 , 也就是只記錄總額 , 而沒有記錄細(xì)項(xiàng) 。舉例來說 , 如果到大賣場購物共消費(fèi)1234元 , 應(yīng)該將每個(gè)購物細(xì)項(xiàng)分類記錄下來 , 千萬不能只記下花了1234元 , 這樣不僅無法了解流向 , 記賬的目的也會大打折扣 。
家庭記賬的主要作用
提高理財(cái)
記賬是家庭理財(cái)?shù)幕A(chǔ) , 對家庭財(cái)務(wù)活動和財(cái)務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)測和控制 , 收集理財(cái)活動的基礎(chǔ)數(shù)據(jù) , 為以后需要的各種報(bào)告提供基礎(chǔ)信息 。如果沒有這些數(shù)據(jù) , 像設(shè)定財(cái)務(wù)目標(biāo)、擬定策略、編列預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算、分析成果等理財(cái)行為 , 都無法進(jìn)行 。

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