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告知函格式字體大小 告知函格式范文模板

一、形式與實(shí)用
當(dāng)年全是以“高端、大氣、上檔次”為目標(biāo),無(wú)論格式、用語(yǔ)必須讓人看了就覺(jué)得:審計(jì)出手,必屬精品 。
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告知函格式范文模板(告知函格式字體大?。?br /> 很正規(guī)、很嚴(yán)肅、很有水平的模樣!
但做審計(jì)做久了,就發(fā)現(xiàn):
這些模式化的東西更像“繁文縟節(jié)”、多是在給自己“戴高帽”,或者說(shuō)其設(shè)計(jì)的目的就是為了“立牌坊”給別人看的 。
我們當(dāng)然可以按這些模板來(lái)整,但那些格式化的東西,總覺(jué)得冗余又無(wú)用!
這其實(shí)就跟人一樣,沒(méi)實(shí)力的時(shí)候就得“人靠衣裳馬靠鞍”!
比如剛進(jìn)入社會(huì)的小白領(lǐng)(賣保險(xiǎn)、二手房中介)等,都喜歡“西裝革履” 。
入社會(huì)久了,也就隨性了!
所以,本文所講“審計(jì)通知”并不是教你做高大上的文書模板,而是細(xì)節(jié)講解審計(jì)通知應(yīng)該是什么樣?
二、通知的下發(fā)方式
我們先要知道審計(jì)通知的作用是啥?
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)只有一個(gè)目的:就是告訴對(duì)方“我準(zhǔn)備來(lái)審計(jì)你,審計(jì)什么,你來(lái)配合!”
按通知的形式和時(shí)間來(lái)分類,大致如下:
1.正式的《審計(jì)通知書》:適用于大型審計(jì),異地審計(jì),或陌生領(lǐng)域的審計(jì),有時(shí)甚至需要有審計(jì)部的印章和簽字喲,強(qiáng)調(diào)正規(guī)和嚴(yán)肅性 。
2.簡(jiǎn)要的《審計(jì)通知函》:簡(jiǎn)化的格式,了了幾句話,把關(guān)鍵內(nèi)容告知 。
適用于集團(tuán)內(nèi)部的,經(jīng)常被審計(jì)的業(yè)務(wù)部門,或者溝通起來(lái)很容易的業(yè)務(wù) 。
3.簡(jiǎn)要的短信、微信、辦公平臺(tái)式的通知:大多情況是由審計(jì)部負(fù)責(zé)人給被審計(jì)單位的負(fù)責(zé)人(最高領(lǐng)導(dǎo))發(fā)送郵件或信息,再由他安排 。
這一類適合簡(jiǎn)單審計(jì)或例行審計(jì) 。
4.電話和口頭通知:這是更加“不正式”的審計(jì)通知,雖然不正式,但卻很常用,這會(huì)讓審計(jì)業(yè)務(wù)顯得不那么嚴(yán)肅,更有親和力,溝通起來(lái)甚至?xí)槙?、更和諧,畢竟是和諧社會(huì)嘛!
5.審前才通知:口頭通知為主,類似于現(xiàn)場(chǎng)檢查、突擊盤點(diǎn)之類的審計(jì),不需要提前太久(一般為0.5-2個(gè)小時(shí)),就是告訴對(duì)方我要做什么,你要及時(shí)配合,不至于審計(jì)人員到現(xiàn)場(chǎng)了沒(méi)人配合 。
但也不能給對(duì)方留下“彌補(bǔ)”問(wèn)題的時(shí)間 。
6.不通知:多用于舞弊審計(jì),當(dāng)然也包括一些見(jiàn)不得光的審計(jì)事項(xiàng) 。
三、誰(shuí)來(lái)發(fā)通知?
正常情況下,還是由審計(jì)部門的負(fù)責(zé)人來(lái)發(fā)送審計(jì)通知,無(wú)論是正式還是非正式的 。
如果審計(jì)部門比較大,專業(yè)口分的也細(xì),那可以有各審計(jì)方向的負(fù)責(zé)人發(fā)通知,雖然不正式,但影響也會(huì)小一點(diǎn)兒 。
也有人說(shuō):“職位低的人發(fā)通知,顯得不正式!”
這自然得和公司的企業(yè)文化和運(yùn)行模式相匹配 。
也可以雙向通知:審計(jì)負(fù)責(zé)人對(duì)被審計(jì)單位最高領(lǐng)導(dǎo)發(fā)通知,下邊人對(duì)相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人或低一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)通知 。
有時(shí)也會(huì)涉及到關(guān)聯(lián)單位或者老板家人單位的審計(jì),這時(shí)可能就需要審計(jì)部門上一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送通知了 。
四、通知內(nèi)容
《通知》不能僅僅就是通知,那樣的話,后續(xù)會(huì)有不必要的人力和時(shí)間浪費(fèi) 。
所以,在下發(fā)通知的時(shí)候,有3件事要做到:
1.《審計(jì)通知書》:較為標(biāo)準(zhǔn)的通知書包括:標(biāo)題、文號(hào)、稱呼、審計(jì)時(shí)間、審計(jì)期間、審計(jì)事項(xiàng)、審計(jì)配合事項(xiàng)、提前準(zhǔn)備的資料需求、審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、審計(jì)項(xiàng)目接口人及其聯(lián)系方式、署名部門、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字等 。
2.《審計(jì)需求清單》:這個(gè)盡量要單獨(dú)做表,很多時(shí)候通知書可以沒(méi)有,但審計(jì)需求清單一定要有,包括幾個(gè)重要項(xiàng):審計(jì)項(xiàng)目、清單內(nèi)容、提供人(或部門)、提供截止時(shí)間、整理一些備查的資料、其他描述(比如:不能提供的理由、資料說(shuō)明) 。

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