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答復(fù)函范文簡(jiǎn)短 詢(xún)問(wèn)函和答復(fù)函范文( 二 )


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Reviewer#1:Responsetothequestionsonebyone
Reviewer#2:Responsetothequestionsonebyone
最后 , 再分享一些其他注意事項(xiàng) , 也是很多同學(xué)在回復(fù)審稿人時(shí)常遇到的問(wèn)題:
01-回復(fù)時(shí)間越快越好?
錯(cuò)!時(shí)間不可短 , 也不能超過(guò)deadline 。
首先太短顯得草率 。原則上 , 「minirevision」要一周后再回復(fù) , 「majorrevision」 , 回復(fù)時(shí)間要三周以上 。
如果遇到需要數(shù)據(jù)而你沒(méi)有的 , 盡快安排實(shí)驗(yàn)或分析 , 無(wú)法按期完成 , 需要與老板商量斟酌是否需要先與雜志方聯(lián)系推遲截稿日期 。
02-如何優(yōu)化回復(fù)信排版?
建議使用字體、顏色和縮進(jìn)的變化來(lái)區(qū)分三種不同的元素:審稿人的意見(jiàn)、你對(duì)意見(jiàn)的回應(yīng)以及你對(duì)稿件所做的修改 。你可以在答復(fù)函的第一部分對(duì)這種區(qū)分方式進(jìn)行交代 。
03-結(jié)論先行 , 回復(fù)以“是”與“否”開(kāi)始
盡可能回答“是”或“否” 。當(dāng)審稿人是正確的時(shí)候 , 請(qǐng)?jiān)诨貜?fù)中說(shuō)明 。
你的目標(biāo)是向?qū)徃迦吮砻髂阏J(rèn)真對(duì)待了他們的意見(jiàn) , 你應(yīng)該迅速傳達(dá)你對(duì)他們的評(píng)論的回應(yīng) 。接著你也可以提供一些背景信息支持你的回復(fù) 。最后 , 請(qǐng)記住 , 在大多數(shù)情況下 , 審稿人都是善意的同事 , 他們自愿抽出時(shí)間幫助確??茖W(xué)文獻(xiàn)中報(bào)告的結(jié)果的有效性 。
我們要正確對(duì)待并最大化利用審稿人的審稿意見(jiàn) , 讓其成為提升我們科研論文質(zhì)量和未來(lái)研究能力的一種助力 , 而非「絆腳石」!

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