很多同學(xué)在論文投稿收到審稿意見后很恐慌 ， 生怕自己一個不小心就阻礙論文的順利發(fā)表 。擺正心態(tài)！威廉斯塔福德諾布爾的《答復(fù)審稿人的10條簡易法則》中提到：審稿過程能讓你獲得同領(lǐng)域多位專家的建議 ， 可以大大改進(jìn)你的內(nèi)容 。這對你的研究來說是百利無一害的！
而且 ， 經(jīng)過多輪同行評審的論文容易獲得更多引用 。
詢問函和答復(fù)函范文（答復(fù)函范文簡短）
因此 ， 大家應(yīng)該把它當(dāng)作一件和大牛們溝通的好事 ， 不要當(dāng)作別人給你稿件提意見的「壞事」 。
為了更好的溝通 ， 可以參考以下建議和回復(fù)模板：
在回復(fù)的第一步時要寫幾句感謝的話保持態(tài)度端正有禮貌 ， 感謝審稿專家審閱稿件花費的時間和精力 ， 感謝編輯部的辛勤付出 。
然后可以寫上一些「套話」說明你已閱讀審稿意見 ， 同時我們并對文章進(jìn)行了認(rèn)真的修改等：
Dearreviewer:
Thankyouforyourdecisionandconstructivecommentsonmymanuscript.WehavecarefullyconsideredthesuggestionofReviewerandmakesomechanges.Wehavetriedourbesttoimproveandmadesomechangesinthemanuscript.
Theyellowpartthathasbeenrevisedaccordingtoyourcomments.Revisionnotes,point-to-point,aregivenasfollows:
面對審稿意見我們要逐一進(jìn)行回復(fù) ， 詳細(xì)說明修改原因 ， 如何修改 ， 具體在論文里修改了哪里 ， 修改的地方可以視情況在原文中使用高亮、審閱模式、批注等進(jìn)行標(biāo)記 。
回答格式建議為：「審稿人意見原文+感謝審稿人意見+回答內(nèi)容 ?！?br /> Thetitleistoolong,Isuggestshortening.Modifiedthroughoutthetextaccordingtothecomment(Line20,page1).Thankyouforthetitlesuggested.Theprecedentversionofthetitlehasbeenreplaced,becoming...Line25,page1…Modifiedthroughoutthetextaccordingtothecomment(Line20,page1).
審稿人長期進(jìn)行審稿 ， 對語言用詞比較熟悉和關(guān)注 ， 審稿人如果對你的語言提出的修改意見 ， 一定要仔細(xì)潤色 ， 如果自己英語水平不好 ， 務(wù)必要找專業(yè)人士幫忙潤色 。
回復(fù)時建議按照以下模版進(jìn)行：
【答復(fù)函范文簡短 詢問函和答復(fù)函范文】Weapologizeforthepoorlanguageofourmanuscript.Weworkedonthemanuscriptforalongtimeandtherepeatedadditionandremovalofsentencesandsectionsobviouslyledtopoorreadability.WehavenowworkedonbothlanguageandreadabilityandhavealsoinvolvednativeEnglishspeakersforlanguagecorrections.Wereallyhopethattheflowandlanguagelevelhavebeensubstantiallyimproved.
如果不同意審稿人的意見 ， 在感謝審稿人意見之后 ， 應(yīng)該給出足夠的理由和結(jié)果用以佐證 。而對于無法修改的內(nèi)容 ， 也要說明其中具體的原因 ， 但是同時你也要表示出你為此做出了什么樣的措施來彌補 ， 或者說你的理由足夠充分 。
表達(dá)上可使用：
Wepolitelydisagree./Werespectfullydisagree.婉轉(zhuǎn)的表述不同意 ， 或者Weagreewithyouthat....,however,......
以上4點是回復(fù)時需要重點注意的地方 ， 把它們串聯(lián)一下就是完整回復(fù)模版 ， 如下：
DearEditorXXandReviewers,Thanksverymuchfortakingyourtimetoreviewthismanuscript.Ireallyappreciateallyourcommentsandsuggestions!Pleasefindmyitemizedresponsesinbelowandmyrevisions/correctionsinthere-submittedfiles.（基本上是套話）
Thanksagain!下面就開始回復(fù)文章的審稿意見了 ， 一般首先是回復(fù)期刊編輯的整體意見：
SUGGESTIONSFROMEDITOR（注意這一段要把編輯原始的建議粘貼在這里 ， 不能只有回應(yīng)）Yourresponsetothegeneralcommentsfromtheeditor接下來是逐條回應(yīng)審稿人的建議：
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