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互聯(lián)網(wǎng)會議營銷的4大內(nèi)容解析 互聯(lián)網(wǎng)會議營銷怎么做( 二 )

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3. 會銷現(xiàn)場的布置
布置會場的投影儀、電腦、麥克風(fēng)、燈光等設(shè)備是否正常；三折頁、海報、X展架、橫幅、指示牌、禮品袋等物料的布署 ， 需要在會銷的前一天準(zhǔn)備完畢 ， 提前做好準(zhǔn)備不出差錯 。
4. 主持人的確定
根據(jù)會銷的規(guī)模來定主持人的數(shù)量 ， 如果是大型的就需要2名 ， 最好是男女搭配 ， 當(dāng)然專業(yè)、形象好是前提 。
5. 客戶的邀約
首先要確定邀約的對象是誰？需要滿足哪些條件？去哪邀約？誰去邀約？
同時要及時跟進邀約成功后客戶的情況 ， 不定期的提醒客戶需要注意的事項等 。
6. 會銷車輛的確認及車上的互動
每輛車安排2名工作人員 ， 分別負責(zé)活躍氣氛和統(tǒng)計人員工作；保持與客戶之間的互動 ， 提供良好的出行環(huán)境 。
7. 演講嘉賓的邀請
邀請的演講嘉賓盡可能的是行業(yè)內(nèi)有一定名氣的人 ， 需要做適當(dāng)?shù)陌b ， 邀約人數(shù)根據(jù)會銷的實際情況而定 。
8. 出席嘉賓的邀請
和演講嘉賓不同的是 ， 出度嘉賓只需坐鎮(zhèn)就行了 ， 給會議提升權(quán)威性；邀請主要從行業(yè)具有一定知名度、行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)、友商高管、商會領(lǐng)導(dǎo)等進行選擇和邀請 ， 若能邀請到合適的 ， 對于提升整個活動吸引力會有很大的幫助 。
9. 贊助商的確認
加入贊助商的目的有兩個 ， 第一是合作共贏（贊助商提供禮品贊助和宣傳物料 ， 主辦方提供用戶資源） ， 第二是節(jié)省主辦方的禮品成本 ， 最終雙方達到各求所需的目的 。
10. 節(jié)目的準(zhǔn)備
節(jié)目的準(zhǔn)備有兩個選擇 ， 一個外請 ， 一個是內(nèi)選；外請優(yōu)勢在于專業(yè)度高、不需要主辦方花很多時間和精力去排練等 ， 合理控制成本即可；內(nèi)選恰恰相反 ， 需要借用內(nèi)部同事的工作時間和精力去練習(xí)等 ， 專業(yè)度方面可能在短時間內(nèi)達不到要求的高度 ， 但成本很低 ， 這個要看會銷主辦方合理把控 。
11. 禮品的篩選和確認
禮品主要包括隨手禮、活動抽獎禮品、獎勵客戶的禮品、節(jié)目表演禮品、業(yè)績轉(zhuǎn)化禮品、微信紅包等；同時還需要注重禮品的采購和管理 ， 會銷負責(zé)人需要合理安排并跟進 。
12. 現(xiàn)場物料及工作人員安排
物料安排主要有：活動邀請函（最好是H5）、會銷公告/短信/平臺宣傳物料、公眾號推文/預(yù)熱新聞、噴繪墻/橫幅/X展架/指示牌/三折頁/海報等、主持人發(fā)言稿、嘉賓牌、演講嘉賓PPT、現(xiàn)場設(shè)備(投影儀、電腦、麥克風(fēng)、攝像機、攝影機等設(shè)備)、抽獎券等物料 。
工作人員主要有：禮儀小姐、舞臺道具人員、負責(zé)指定客戶區(qū)域人員、會宴工作人員、音效師、控制會場時間人員等 。
13. 會宴的準(zhǔn)備
會前與所選地的負責(zé)人確認好 ， 主要從客戶習(xí)慣及主辦方的成本方面做細節(jié)考慮 ， 保證客戶的滿意度、體驗度等 。
14. 預(yù)算申請
會銷負責(zé)人主導(dǎo)整個會銷的所有預(yù)算成本的申請 ， 同時記錄好每筆費用的支出單據(jù) ， 以便會后報銷提供憑證 。
以下附上活動方案流程表：

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梳理完以上的流程后 ， 整個方案就水到渠成了；方案策劃人員可以根據(jù)公司的當(dāng)前狀況來進行分析 ， 結(jié)合客戶的實際需求、符合行性特性、突出的銷營賣點等 ， 整合以上活動流程 ， 按照會銷的先后順序來進行整合方案內(nèi)容 。

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