只要一涉及到數(shù)據(jù)計算 ， 很多人首先想到的是Excel ， 那如果是Word文檔中的表格需要計算時 ， 應該怎么辦呢？是不是一定要轉(zhuǎn)到Excel中進行計算 ， 計算完成后再復制到Word中呢？其實 ， 不用那么麻煩 ， 因為Word也擁有計算功能 ， 也可進行求和、求
只要一涉及到數(shù)據(jù)計算 ， 很多人首先想到的是Excel ， 那如果是Word文檔中的表格需要計算時 ， 應該怎么辦呢？是不是一定要轉(zhuǎn)到Excel中進行計算 ， 計算完成后再復制到Word中呢？
其實 ， 不用那么麻煩 ， 因為Word也擁有計算功能 ， 也可進行求和、求平均、求最大值、求最小值、求乘積等這些常規(guī)的運算 ， 快速按成Word表格數(shù)據(jù)的計算工作 。
那么 ， 在Word表格中 ， 如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的計算呢？今天就分享給大家 。
1. 單元格命名規(guī)則對表格數(shù)據(jù)進行運算之前 ， 需要先了解Word對單元格的命名規(guī)則 ， 以便在編寫計算公式時對單元格進行準確的引用 。在Word表格中 ， 單元格的命名與Excel中對單元格的命名相同 ， 以“列編號 + 行編號”的形式對單元格進行命名 ， 如下圖所示為單元格命名方式 。
如果表格中有合并單元格 ， 則該單元格以合并前包含的所有單元格中的左上角單元格的地址進行命名 ， 表格中其他單元格的命名不受合并單元格的影響 ， 如下圖所示為有合并單元格的命名方式 。
2. 計算數(shù)據(jù)了解了單元格的命名規(guī)則后 ， 就可以對單元格數(shù)據(jù)進行運算了 ， 具體操作步驟如下 。
Step 01 單擊【公式】按鈕 。打開“銷售業(yè)績表 .docx”文件 ， 將光標插入點定位在需要顯示運算結(jié)果的單元格中；單擊【表格工具 / 布局】選項卡【數(shù)據(jù)】組中的【公式】按鈕 ， 如下圖所示 。
Step 02 設(shè)置公式和編號格式 。打開【公式】對話框 ， 在【公式】文本框內(nèi)輸入運算公式 ， 當前單元格的公式應為【=SUM(LEFT)】 ， （其中 ， 【SUM】為求和函數(shù)）；根據(jù)需要 ， 可以在【編號格式】下拉列表框中為計算結(jié)果選擇一種數(shù)字格式 ， 或者在【編號格式】文本框中輸入自定義編號格式 ， 本例中輸入【￥0】；完成設(shè)置后單擊【確定】按鈕 ， 如下圖所示 。
技術(shù)看板
公式中的(LEFT)表示左側(cè)單元格區(qū)域 ， 也就是顯示運算結(jié)果單元格（E2單元格）左側(cè)的單元格區(qū)域 ， 即A2:D2單元格區(qū)域 。公式【=SUM(LEFT)】表示 E2 單元格中的值等于左邊單元格內(nèi)數(shù)值的總和 。
由于表格中只有需要參與計算的單元格區(qū)域才是數(shù)值 ， 因此直接使用(LEFT)代替單元格區(qū)域不會導致計算結(jié)果錯誤 。
但如果表格中的【銷售人員】列數(shù)據(jù)是用數(shù)字代替的 ， 那么直接用 (LEFT) 代替單元格區(qū)域 ， 就會導致計算的銷售總量結(jié)果錯誤 。這時 ， 公式中要參與計算的單元格區(qū)域就不能用 (LEFT) 代替 ， 需要用具體的單元格地址進行代替 ， 如 B2:D2 。
Step 03 查看計算結(jié)果 。返回文檔 ， 即可查看當前單元格的運算結(jié)果 ， 如下圖所示 。
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