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僅5分鐘，將數(shù)千條打卡記錄做成考勤統(tǒng)計(jì)表工作中經(jīng)常會(huì)遇到從幾千條記錄中提取統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)表的需求，如果不掌握點(diǎn)化繁為簡(jiǎn)的技術(shù) ，哭都來(lái)不及了！就拿很多企業(yè)都有的員工打卡記錄來(lái)說(shuō)吧，每個(gè)員
僅5分鐘，將數(shù)千條打卡記錄做成考勤統(tǒng)計(jì)表
工作中經(jīng)常會(huì)遇到從幾千條記錄中提取統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)表的需求，如果不掌握點(diǎn)化繁為簡(jiǎn)的技術(shù) ，哭都來(lái)不及了！
就拿很多企業(yè)都有的員工打卡記錄來(lái)說(shuō)吧，每個(gè)員工會(huì)在不同時(shí)段打卡，有的人還經(jīng)常多次重復(fù)打卡，你既要按照時(shí)段區(qū)分出哪些是上班卡，哪些是下班卡，還要進(jìn)行多次打卡的排重處理，怎么辦才能兼顧所有要求搞定問(wèn)題呢？看完本教程，你就能多掌握一個(gè)化腐朽為神奇的大招。
一、數(shù)千條打卡記錄數(shù)據(jù)源及結(jié)果展示
咱們先來(lái)看一下6月份的數(shù)據(jù)源，包含各個(gè)員工在每天的多次打卡記錄。
每人每天打卡次數(shù)不固定，有可能一個(gè)時(shí)段內(nèi)多次打卡，也可能某個(gè)時(shí)段缺卡沒(méi)有打卡記錄，見(jiàn)下圖所示。
將上述數(shù)千條打卡記錄按本文教程所授方法處理，僅需5分鐘，即可得到所有員工當(dāng)月的考勤統(tǒng)計(jì)表，如下圖所示。

二、業(yè)務(wù)目的及思路構(gòu)建
處理任何問(wèn)題，動(dòng)手之前先構(gòu)建思路，然后選擇最合適的方法，最后才是動(dòng)手落地執(zhí)行。
拿這個(gè)案例來(lái)說(shuō) ，至少分為三步處理：
1、將零散的打卡記錄按企業(yè)規(guī)定，歸屬到對(duì)應(yīng)的打卡區(qū)間，標(biāo)識(shí)出早上打卡、中午打卡、晚上打卡；
2、將整月各員工每天的打卡標(biāo)識(shí)合并同類(lèi)項(xiàng) ，雙條件分類(lèi)匯總統(tǒng)計(jì) ，一個(gè)條件是按打卡區(qū)間分類(lèi)匯總、一個(gè)條件是按天分類(lèi)匯總；
3、將上述中間結(jié)果處理為想要的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，比如每天有打卡記錄的位置用√標(biāo)識(shí) ，缺卡處留空白等。
思路捋順之后，再選擇最合適的方法按思路步步拆解，用到的技術(shù)包含函數(shù)公式、數(shù)據(jù)透視表等，具體見(jiàn)下文步驟說(shuō)明。
三、將打卡時(shí)間自動(dòng)歸類(lèi)到打卡時(shí)段
由于數(shù)據(jù)源中C列的打卡時(shí)間很零散，首先要根據(jù)企業(yè)規(guī)定歸類(lèi) 。
企業(yè)打卡規(guī)定如下：
1、一天分為3個(gè)打卡區(qū)間分別打卡
2、打卡區(qū)間劃分如下：
（1）早9:30前：早上打卡
（2）午12:00至13:30：中午打卡
（3）晚16:30后：晚上打卡
3、其余時(shí)間段打卡無(wú)效。
在D列添加輔助列，輸入下列公式。
=IF(C2=VALUE(“12:00”),C2=VALUE(“16:30″),”晚上打卡”,””)))
這樣就可以把C列的打卡時(shí)間自動(dòng)歸類(lèi) ，對(duì)應(yīng)到早上打卡、中午打卡、晚上打卡，沒(méi)在指定打卡時(shí)段的無(wú)效打卡就返回空。如下圖所示。
將數(shù)據(jù)源規(guī)范整理好以后，繼續(xù)下一步，將數(shù)據(jù)按需求分類(lèi)匯總統(tǒng)計(jì) 。
四、多條件合并同類(lèi)項(xiàng)及分類(lèi)匯總統(tǒng)計(jì)
在規(guī)范打卡記錄數(shù)據(jù)源的基礎(chǔ)上使用數(shù)據(jù)透視表批量分類(lèi)匯總。
透視表布局如下所示。