1、文檔的分類(lèi)要清晰 。將不同的文檔分成不同的類(lèi)別，放在不同的文件夾之內(nèi)，便于查找；
2、清晰易懂的文件命名 。命名能夠反映文件的內(nèi)容，便于查詢(xún)；
3、文件版本記錄要清楚 。不同時(shí)間、不同時(shí)期的不同版本，要分清；
4、文檔流通記錄要記錄；
5、文檔電子備份 。為安全起見(jiàn)，對(duì)文檔要進(jìn)行安全掃描備份，防止文件丟失等意外情況；
【如何進(jìn)行有效的企業(yè)文檔管理】6、文件管理者的流動(dòng)管理 。管理者流動(dòng)，會(huì)造成文件管理的混亂，所以在交接時(shí)一定要交接好 。
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